 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
183
ГЛАВА 11
УЧЕТ РАСЧЕТНЫХ И КРЕДИТНЫХ ОПЕРАЦИЙ
11.1. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ
Подотчетными лицами являются работники организации, получившие авансом наличные
суммы денежных средств на предстоящие операционные, административно-хозяйственные и
командировочные расходы.
В соответствии с порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации выдача
наличных денег под отчет производится из кассы организации. При отсутствии у организации
своей кассы им разрешается выдавать кассирам организаций или лицам, их заменяющим, чеки на
получение наличных денег непосредственно из кассы учреждения банка.
Организации выдают наличные деньги под отчет на операционные и хозяйственные
расходы, а также на расходы отдельных подразделений, в том числе филиалов, не состоящих на
самостоятельном балансе, в размерах и на сроки, определяемые руководителями организации.
Наличные деньги под отчет на командировочные расходы выдаются в пределах сумм,
устанавливаемых организацией самостоятельно. Нормы на командировочные расходы для целей
налогообложения регламентируются постановлениями Правительства РФ.
Синтетический учет расчетов с подотчетными лицами ведется на активно-пассивном счете
71 "Расчеты с подотчетными лицами".
Командировочные расходы включаются в издержки производства в фактически
произведенном размере. Для целей налогообложения затраты на командировки принимаются в
пределах установленных норм. Командировочные расходы сверх норм увеличивают
налогооблагаемую базу. НДС по сверхнормативным затратам в зачет бюджету не представляется,
а списывается за счет собственных средств организации.
Д
Счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами"
К
Увеличение задолженности
подотчетных лиц
Корреспонди-
рующий счет
Уменьшение задолженности
подотчетных лиц
Корреспонди-
рующий счет
—
Сальдо — сумма долга
—
подотчетным лицам на
Сальдо — сумма долга
подотчетных лиц на начало
периода
начало периода
Использованы подотчетные
суммы:
07, 08,
• на приобретение материальных
ценностей
10, 12, 41
• на производственные
20, 25, 26,
Выданы денежные средства на
хозяйственные нужды,
командировочные
расходы, в возмещение
перерасходов подотчетных
сумм
50
цели
28, 44
• на отгрузку и реализацию
готовой продукции
43
Перечислены денежные
средства по месту нахождения
подотчетного лица
51, 52
Выданы денежные документы
под отчет
56
• НДС по приобретенным
материальным ценностям,
работам и услугам в уста-
новленных законом
случаях
19
Положительная курсовая
разница по подотчетным
Возврат неиспользованных
подотчетных сумм:
суммам
80, 83
• в кассу
50
• удержанием из заработной
платы
70
Отрицательная курсовая
разница по подотчетным
суммам
80, 83
Сальдо — сумма долга
—
Сальдо — сумма долга
—
подотчетных лиц на конец
подотчетным лицам на
периода
конец периода