 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
83
Направление таких писем является обязательной частью деловых отношений.
Своевременность их отправки позволяет адресату снять вопрос с контроля и исключает
отправку им писем-напоминаний.
Письмо-напоминание
- содержит указание на приближение или истечение срока
исполнения какого-либо обязательства или проведения мероприятия. Такое письмо может
быть особенно лаконичным и содержать одну заключительную часть.
Эта разновидность писем, как правило, начинается словом "Напоминаем", Например,
Или
Гарантийное
письмо
- документ, обеспечивающий исполнение изложенных в нем
обязательств. В нем адресату обычно гарантируется оплата или предоставление чего-либо
(места работы, проведения исследований и т.п.). Эти письма имеют повышенную правовую
функцию, поэтому изложение текста должно быть предельно четким и ясным.
Например:
Или
Гарантийные письма обычно имеют две подписи (руководителя и бухгалтера), на них
проставляется печать.
Инициативные письма - это письма, требующие ответа. Большая категория таких
писем выражает просьбу (предложение, запрос) к адресату в решении каких-либо вопросов.
Это самая распространенная разновидность писем, тематика которых не ограничена. Однако
их характер предполагает вариантность положительного или отрицательного решения
поставленного вопроса. Например: