 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
56
Сбербанка РФ
или
Руководителям органов
юстиции субъектов РФ
При направлении документа вышестоящим органам власти и управления и постоянным
корреспондентам почтовый адрес не указывается.
На одном документе рекомендуется помещать не более 4-х адресатов. Если их больше,
составляется список на рассылку и на каждом документе указывается только один
конкретный адрес. Список на рассылку составляет тот, кто готовил документ. Слово "копия"
перед вторым, третьим и четвертым адресатом не проставляется. Указание на документе
нескольких адресатов преследует цель информировать каждого получателя об учреждениях
и лицах, которым одновременно направлен данный документ.
За рубежом порядок адресования несколько иной. Перед фамилией и именем лица,
которому адресуется документ, обязательно проставляется обращение. Оно может быть:
"Mr", "Miss", "Missies", "Messrs." и т.п. Полное или сокращенное имя получателя указывается
всегда перед фамилией.
При адресовании документа в фирму, без указания должности лица, вначале
проставляется ее наименование, а затем почтовый адрес.
Например:
The American Magazine
119 Sixth Avenue
New York, N.Y. 11011
Направляя документ конкретному должностному лицу, необходимо указать его имя и
фамилию, затем фирму и далее почтовый адрес. Например:
Mr. C.Manri
Credito Milano
Via Cavour
Milan
Italy
или
Г-ну проф. В.Козлову
Руководителю федеральной
архивной службы России
Ильинка 12,
103132, Москва, Россия
4.3 СОГЛАСОВАНИЕ, ПОДПИСАНИЕ И УТВЕРЖДЕНИЕ ДОКУМЕНТА
Согласование
Проекты подготовленных документов перед подписанием в ряде случаев
согласовываются с заинтересованными учреждениями, структурными подразделениями,
отдельными должностными лицами.
Это делается для проверки целесообразности и своевременности документа,
соответствия действующим законодательным и нормативным актам и является, по существу,
оценкой проекта.
Согласование проводится внутри учреждения и вне его. Внутреннее согласование
проводится с теми подразделениями, участие которых предусмотрено при реализации
данного документа. В учреждениях, имеющих юридическую службу, документы до
подписания согласовываются с юристом. Документ может быть также согласован с
заместителем руководителя учреждения, курирующим вопросы, отраженные в документе.
Если выполнение документа связано с финансовыми затратами, требуется согласование
с финансовой службой (главным бухгалтером).