 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
57
В "Положении о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации"
указывается: "С главным бухгалтером (бухгалтером) целесообразно согласовывать
назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров,
заведующих складами и других)".
В "Положении о главных бухгалтерах" документы, подлежащие согласованию с
бухгалтером, перечислены более подробно. Это, кроме приказов по личному составу,
договоры и соглашения, заключаемые
организацией (фирмой) на получение или отпуск
товарно-материальных ценностей, выполнение работ и услуг; приказы об установлении
должностных окладов, надбавке к заработной плате, премировании и т.д.*
Таким образом,
виза бухгалтера предусмотрена на большом количестве документов.
* Положение о главных бухгалтерах. / /Настольная книга бухгалтера, т. 1. -М.: ИНФГА,
1996, с. 66.
Внутреннее согласование оформляется визой согласования документа (реквизит 23),
состоящей из личной подписи визирующего, е¸ расшифровки и даты. Но виза может быть
оформлена и более полно:
указание должности визирующего, подпись, ее расшифровка (инициалы и фамилия) и
дата. Например:
Главный бухгалтер
(подпись) Л. И. Иванова
23.11.98
или
В случае несогласия с документом, наличия замечаний и дополнений к проекту они
излагаются на отдельном листе. В этом случае виза оформляется так:
Место визы - ниже подписи или на левом поле документа на последнем листе того
экземпляра, который будет оставлен в учреждении. Для внутренних документов это первый
экземпляр, для отправляемых из учреждения - второй.
Проекты распорядительных документов: приказов, указаний, постановлений
коллегиальных органов обычно визируются на оборотной стороне последнего листа первого
экземпляра документа.
В учреждении должен быть перечень важнейших документов с указанием лиц, визы
которых необходимы при их оформлении. Такой перечень целесообразно дать в приложении
к инструкции по делопроизводству. Работники службы делопроизводства должны хорошо
знать, без чьих виз документ не может быть представлен на подпись руководителю.
При наличии компьютерной сети согласование текста документа можно провести
одновременно с несколькими специалистами без его распечатки на бумаге.
Внешнее согласование в зависимости от содержания документа может проводиться с
подчиненными и неподчиненными органами, если содержание документа затрагивает их
интересы, с научно-исследовательскими организациями, общественными организациями,
органами государственного и ведомственного контроля, вышестоящими органами.
Внешнее согласование документа может быть оформлено протоколом согласования или
обсуждения проекта документа, справкой, но чаще всего грифом согласования документа
(реквизит 22).