 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
148
заключить договор на определенных условиях.
Предметный
каталог
— каталог документов, содержащий сведения о предметах (фактах, событиях,
географических наименованиях) и лицах, которые упоминаются в документах.
Предметный
указатель — указатель основных предметных (тематических) обозначений, расположенных в
алфавитном порядке.
Представление — документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении личного
состава, а также рекомендацию определенных действий и мероприятий по вопросам деятельности учреждения.
Презентация— 1) представление, предъявление переводного векселя лицу, обязанному совершить платеж: 2)
общественное представление чего-либо нового с целью ознакомления или рекламы, жанр рекламного текста
(письмо-презентация).
Претензия
— письмо, отправляемое виновной стороне в случае невыполнения ею заключенных ранее
договоров разного рода обязательств.
Программа
— документ, излагающий основные направления
работы учреждения или предприятия на
определенный период.
Проект документа — предварительный вариант документа, предназначенный для рассмотрения.
Производственный график — календарный план выпуска продукции.
Протокол
— документ, содержащий последовательную, адекватную запись хода обсуждения вопросов и
принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.
Распорядительные документы
— документы, в которых фиксируется решение в учреждении
административных и организационных вопросов.
Распоряжение — 1) правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации в целях разрешения
оперативных вопросов; 2) приказание.
Регистрационная карточка — карточка, предназначенная для регистрации документов в делопроизводстве.
Регистрационный штамп
— штамп, содержащий следующую информацию: название учреждения, дату
регистрации, регистрационный индекс, номер дела, в которое будет помешен документ.
Регистрация документов — запись в учетных формах (журналах, карточках) кратких сведении о документе и
проставление на документе индекса и даты регистрации.
Регламент — правила, регулирующие порядок деятельности государственных органов, учреждений, порядок
и время проведения мероприятий и действий (например, регламент проведения собраний, совещаний).
Реестр
— перечень (список) чего-либо, применяемый в бухгалтерском учете и делопроизводстве (реестр
описей).
Резолюция — решение, принятое совещанием, съездом, конференцией и т.п. по обсуждаемому вопросу.
Резолюция на документе
— письменное указание руководителя исполнителю о характере и сроках
исполнения документа.
Резюме
— 1) краткое изложение сути написанного, сказанного или прочитанного; краткий вывод,
заключительный итог речи, доклада и т.п.; 2) жанр самопредставления, включающий анкетные данные.
Реквизиты — обязательные содержательные элементы служебного документа.
Рекламационное письмо
— заявление об обнаружении недостачи, дефектов в полученной продукции или
выполненной работе, то же, что и претензия.
Речевое действие
— содержание ключевого глагола, с помощью которого реализуется основная
коммуникативная цель адресанта (просьба, требование, извещение, приглашение и т.п.).
Решение
— I) правовой акт, принимаемый коллегиальным органом или руководящей инстанцией
государственного органа; 2) документ, содержащий заключение суда или арбитража по результатам разбора
гражданского дела или спорного вопроса; 3) резолюция собрания, совещания.
Свободное предложение
— предложение без обязательств. Если заказчик примет условие такого
предложения, сделка считается заключенной.
Сертификат — письменное свидетельство; документ, удостоверяющий какой-либо факт (сертификат
качества).
Система документирования
— принятый в учреждении порядок создания, оформления и исполнения
документов.
Сопроводительное письмо — письмо, указывающее на факт отправки приложенных к письму документов и
других материальных ценностей.
Состав удостоверения — подпись и печать.
Составные наименования - наименования, представляющие собой словосочетание (чаще всего
существительного с прилагательным), имеющее одно лексическое значение: юридическое лицо, твердая валюта,
товарный знак, свободная экономическая зона и т.п.
Социальные роли — коммуникативные роли, обусловленные социальным статусом и целями говорящих:
партнер — партнер, поставщик — потребитель, руководитель — подчиненный.
Спецификация
— документ, содержащий подробную опись отправляемых деталей какого-либо изделия,
конструкции и т.п.
Справка — документ, содержащий запрашиваемую информацию или подтверждение тех или иных фактов и
событий.