 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
64
посредством составления двух идентичных экземпляров записи акта гражданского состояния на
бланке соответствующей формы, куда включаются необходимые сведения о гражданине и о самом
акте гражданского состояния. На основании составленной записи гражданам выдается на руки
свидетельство – документ, удостоверяющий факт государственной регистрации акта гражданского
состояния. Бланки свидетельств выполняются типографским способом на гербовой бумаге,
являются документами строгой отчетности; каждый такой бланк имеет серию и номер.
Какие конкретно сведения должны быть внесены в ту или иную запись акта гражданского
состояния (о рождении, о заключении брака и др.), а также в соответствующие свидетельства,
установлено в Федеральном законе «Об актах гражданского состояния», а формы бланков этих
документов утверждены постановлением Правительства РФ от 6 июля 1998 г. ¹ 709.*
* СЗ РФ. 1998. ¹ 28. Ст. 3359.
Первые и вторые экземпляры записей актов гражданского состояния (по каждому типу
записей отдельно), составленные в пределах календарного года, формируются в хронологическом
порядке в книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги).
Срок хранение актовых книг – 75 лет со дня составления записей актов гражданского состояния,
по истечении которого они передаются в государственные архивы. Первые экземпляры актовых
книг хранятся в органах загса по месту их составления, вторые – в органе исполнительной власти
субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по
государственной регистрации актов гражданского состояния в данном регионе.
Для составления записи акта гражданского состояния гражданами должны быть
представлены документы, являющиеся основанием для государственной регистрации акта
гражданского состояния (например, справка установленной формы о рождении или смерти,
совместное заявление отца и матери ребенка, не состоящих между собой в браке, об установлении
отцовства или решение суда об установлении отцовства и др.), а также документ, удостоверяющий
личность заявителя.
Каждая запись акта гражданского состояния должна быть прочитана заявителем, подписана
им и составляющим запись работником, скреплена печатью органа загса. Ответственность за
правильность государственной регистрации акта гражданского состояния и качество составления
записи возлагается на руководителя соответствующего органа загса.
Сведения, ставшие известными работнику органа загса в связи с государственной
регистрацией акта гражданского состояния, являются персональными данными, относятся к
категории конфиденциальной информации, имеют ограниченный доступ и разглашению не
подлежат. Орган загса вправе сообщить эти сведения только по запросу суда (судьи), органов
прокуратуры, дознания или следствия либо Уполномоченному по правам человека в Российской
Федерации.
Отказ в государственной регистрации акта гражданского состояния может быть обжалован
заинтересованным лицом в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в
компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов
гражданского состояния в данном регионе, или в суд.
Изменения или исправления в записи актов гражданского состояния вносятся органом
загса по заявлению заинтересованных лиц (например, когда при совершении записи допущены
ошибки: искажения, пропуск сведений и т.п.), на основании решения суда (например, на
основании решения суда об исключении сведений об отце ребенка при оспаривании отцовства), на
основании решений административных органов (например, решения органа опеки и
попечительства об изменении имени или фамилии ребенка – ст. 59 СК), на основании других
составленных записей актов гражданского состояния (например, в запись акта о рождении
вносятся изменения на основании записи об установлении отцовства или об усыновлении).
Отказ органа загса внести в запись актов гражданского состояния изменения или
исправления может быть обжалован в суд, и необходимые исправления или изменения будут
внесены уже по решению суда. Только на основании судебного решения вносятся исправления
или изменения в запись актов гражданского состояния при наличии спора между
заинтересованными сторонами.
При утрате свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния
гражданину по его просьбе может быть выдано органом загса повторное свидетельство на