 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
72
оценка результатов деятельности (показателей), представление сведений о них и выработка
корректирующих мер, направленных на то, чтобы цели были достигнуты и планы организации ре-
ализованы. Другими словами, задачей процесса контроля и регулирования является корректирование
деятельности таким образом, чтобы осуществились изначальные намерения.
Для
контроля (мониторинга) за результатами деятельности бухгалтер готовит отчеты и
представляет их менеджерам, ответственным за выполнение определенных решений. Отчеты,
содержащие данные сравнения полученных (фактических) результатов (фактических затрат и доходов)
и запланированных (сметных затрат и доходов), должны готовиться систематически. Данные этих
отчетов обеспечивают обратную связь для сравнения запланированных и фактических результатов. В
таких отчетах особое внимание должно уделяться показателям, которые расходятся с
запланированными, чтобы менеджеры сосредоточили на них свое внимание. Этот процесс —
применение метода управления по отклонениям.
Эффективность контроля и регулирования зависит от корректирующих действий, направленных на
приведение полученных (фактических) результатов в соответствие с запланированными показателями.
Планы, в свою очередь, могут уточняться, если результаты сравнений показывают, что какие-то
запланированные показатели не могут быть достигнуты. Обратная связь между последним и первым
этапами свидетельствует о том, что если они не могут быть реализованы, то необходимо рассмотреть
альтернативные курсы действий, которые обеспечат достижение целей организации. Контур обратной
связи показывает корректирующее действие, предпринимаемое с целью приведения фактических
результатов в соответствие с запланированными показателями.
6.2. Примеры принятия управленческих решений
Классификация затрат на переменные и постоянные привела к возникновению метода прямого
отнесения затрат на себестоимость выпускаемого товара. Этот метод — очень важное и эффективное
орудие в руках руководства организации, особенно при планировании и контролировании
прибыльности ее работы и установлении цен на выпускаемую продукцию. Он основан на принципе
добавленной стоимости, которая определяется как разница между выручкой от продажи товара и
прямыми (переменными) затратами на его изготовление. Добавленная стоимость идет на покрытие
постоянных накладных расходов, а остающаяся разница представляет собой прибыль организации.
Пример 1.
Пример 2.
В примере 1 предприятие выпускает пять различных изделий. Для упрощения расчетов все затраты,
идущие на выпуск этих изделий, разделены на две группы: переменные и постоянные накладные
расходы. Добавленная стоимость, получаемая в результате реализации каждого изделия, является
разницей между выручкой от его продажи и прямыми затратами. Далее, вычитая из нее постоянные
расходы, получаем чистую прибыль. Анализируя данные из примера 1, руководство предприятия может
сделать следующие выводы:
• необходимо максимально развивать производство и продажу изделия Т1, поскольку по сравнению с
остальными оно дает предприятию самую большую в процентном отношении добавленную стоимость;