 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
247
19.1. Бухгалтерские счета и двойная запись
Для систематизированного отражения хозяйственных операций и источников их образования,
выявления взаимосвязи между разрозненными хозяйственными операциями необходима обработка
первичной информации. Важнейшим способом обработки первичных данных в системе бухгалтерского
учета являются счета и двойственное отражение на них хозяйственных операций.
Бухгалтерские счета представляют собой способ группировки, систематизации и вторичной
регистрации информации о состоянии и движении экономически однородных видов хозяйственных
средств, источников их образования и хозяйственных процессах. Причем информация об изменении
хозяйственных средств и источников их образования, произошедшем под воздействием хозяйственных
операций, фиксируется в одном и том же размере дважды, на двух взаимосвязанных (корреспон-
дирующих) счетах. Способ двойственной регистрации хозяйственных операций на сч¸тах получил
название двойной записи.
В ходе хозяйственной деятельности каждый объект учета может изменяться — увеличиваться или
уменьшаться. В связи с этим, чтобы
отражать данную информацию об увеличении или уменьшении
объекта учета, каждый счет состоит из двух частей (сторон) — дебета и кредита. Схематично счет
можно представить следующим образом:
В соответствии с классификацией всех объектов учета (средств) на виды средств и их источники, т.е.
на актив и пассив, все счета также делятся на активные и пассивные. Активные счета используются для
учета отдельных видов хозяйственных средств (счета «Основные средства», «Материалы», «Расчетный
счет» и т.д.); пассивные счета используются для учета источников средств (счета «Уставный капитал»,
«Краткосрочные кредиты банков» и т.д.).
Запись на счетах начинается с указания величины объекта учета на начало периода — начального
остатка, или начального сальдо. На активных счетах начальный остаток отражается по дебету счета, а
на пассивных — по кредиту.
При отражении хозяйственных операций на счетах, вызывающих изменение объекта учета, суммы,
увеличивающие начальный остаток (увеличивающие объект учета), записываются на стороне остатка, а
суммы, уменьшающие начальный остаток (уменьшающие объект учета),— на противоположной
стороне счета. Следовательно, на активных счетах увеличение объекта учета будет отражаться по
дебету счета, а уменьшение — по кредиту.
Сумма всех операций, записанных по дебету счета, называется дебетовым оборотом, а сумма всех
операций, записанных по кредиту счета,— кредитовым оборотом. При подсчете оборотов начальный
остаток не учитывается.
Величина объекта учета на конец периода — конечное сальдо (конечный остаток) — определяется
путем прибавления к начальному сальдо оборота по той же стороне счета и вычитания из полученной
суммы оборота по противоположной стороне счета. Конечный остаток записывается по той же стороне
счета, где начальный остаток. Таким образом, для получения конечного сальдо по активным счетам к
начальному сальдо прибавляют оборот по дебету и вычитают оборот по кредиту. Итог — конечное
сальдо — записывается по дебету счета, или он может отсутствовать. Кредитового сальдо (начального и
конечного) по активным счетам быть не может: это означало бы, что объект учета меньше нуля. На
пассивных счетах для определения конечного сальдо к начальному остатку прибавляют оборот по
кредиту и вычитают оборот по дебету. Полученный конечный остаток отражается по кредиту счета.
Дебетовым сальдо по пассивным счетам быть не может, так как это означает, что объект учета меньше
нуля.
Вышесказанное можно проиллюстрировать схемой: