 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
189
только доходы и затраты, во-первых, относящиеся к будущему управленческому решению и, во-вторых,
отличающиеся по вариантам. Следовательно, фактические (исторические) данные сами по себе не
являются релевантными, они не будут полезными при выработке решения и могут вообще не
рассматриваться при обсуждении альтернатив. Прошлое мы изменить не можем. Прошлые данные о
затратах тем не менее необходимы как основная база для прогнозирования величины и поведения
будущих затрат.
Релевантный подход позволяет в процессе принятия управленческого решения сконцентрировать
внимание только на релевантной информации, что при значительных объемах данных облегчает и
ускоряет процесс выработки наилучшего решения.
Пример. Допустим, что решается вопрос о модернизации производственной линии с целью экономии прямых
трудозатрат (труда операторов). Рассматриваются только два варианта — модернизировать или нет. Есть
следующие данные: затраты на модернизацию составляют 30 000 ДЕ; проектный объем продаж не изменится в
случае принятия любого варианта и останется на уровне 200 000 ед., решение не повлияет и на цену реализации
(10 ДЕ за единицу), а также на норму расхода основных материалов (5 ДЕ на единицу); прогнозные прямые
трудозатраты в варианте «модернизировать» составят 1,8 ДЕ на единицу, в варианте «не модернизировать» они
составляют 2 ДЕ на единицу продукции. Все данные представим в таблице:
Определение релевантности выручки и затрат
(ДЕ)
Из анализа данных таблицы следует, что выбор решения «модернизировать» приведет к уменьшению
затрат и при прочих равных условиях к увеличению прибыли на 10 000 ДЕ.
Релевантные данные, т.е. данные, различающиеся по двум вариантам,— это только прямые
трудозатраты (их экономия и была основной целью управления) и затраты на саму модернизацию. Все
остальные показатели не являются релевантными относительно данной проблемы, поскольку не
изменяются по вариантам. Результаты анализа, конечно, совпадают.
В данном примере мы взяли небольшое число показателей. Теперь представьте, что в реальной
жизни для выбора наилучшего решения из предлагаемых альтернатив необходимо принять во внимание
значительное число показателей. Понятно, что рассмотрение только релевантной информации ускорит
и облегчит выбор.
Разница в затратах и доходах по альтернативным вариантам называется приростными затратами и
доходами,
а также
дифференциальными, или чистыми, релевантными затратами и доходами. В
нашем примере приростные затраты составляют 10 000 ДЕ.
В отчеты, составляемые для руководства, бухгалтер может включать только релевантную
информацию, конечно, не забывая вкусы, запросы и привычки конкретного руководителя. Как мы уже
говорили ранее, метод, при котором для сравнения альтернативных проектов используются данные об
отклонениях по статьям доходов и расходов, называется приростным анализом. Отчет, составленный с
применением этого метода, облегчает оценку вариантов для принимающего решения, сокращает время,
необходимое для анализа и выбора лучшего варианта действий.