 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
207
Протокол должен быть подписан председателем и секретарем совещания (собрания).
Образцы протоколов приведены на рис. 11 и 12.
Акт. Представляет собой документ, который составляется несколькими лицами в подтверждение
установленного факта, действия, события. Обычно для составления акта создается комиссия
(постоянная или временная) приказом руководителя организации. Этот документ оформляется на
общем бланке, часто имеющем унифицированную, трафаретную форму. Акты могут относиться к
разным случаям: ликвидации какого-либо учреждения, приему-передаче каких-либо материальных
ценностей, приему строительных объектов, инвентаризации, различного рода происшествиям.
Текст акта обычно содержит три части: 1) введение, где формализованно указывается основание для
составления документа, перечисляются лица, участвующие в составлении акта; 2) констатирующая
часть, в которой излагаются задачи и сущность проведенной членами комиссии работы, ее результаты;
3) заключительная (необязательная) часть, которая содержит выводы или рекомендации комиссии.
Пример акта приведен на рис. 13.
Докладная записка. Представляет собой документ, который адресован руководителю
данного предприятия или вышестоящей организации с уведомлением о сложившейся тревожной
ситуации, о каких-либо фактах или явлениях, мешающих производственной деятельности, и содержит
конкретные предложения по исправлению положения. Докладные могут быть написаны по
предложению руководства и по собственной инициативе работника.
Тексту докладной должен предшествовать заголовок, начинающийся с предлога о (об). Внутренняя