 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
200
1.Государственный герб (для бланков государственных предприятий). Его изображение
помещается на верхнем поле управленческих документов в соответствии с Положением о
Государственном гербе Российской Федерации.
2. Эмблема организации. Ее изображение помещается также на верхнем поле документа,
но ниже государственного герба.
3. Изображение наград. Хотя этот реквизит не отменен до сих пор, но в настоящее время
его почти не используют.
4. Код организации по ОКПО – Общероссийскому классификатору предприятий и
организаций. Изображается в виде цифр в правой верхней части документа.
5. Код документа по О К УД - общероссийскому классификатору управленческой
документации. Изображается в виде цифр в правой верхней части документа.
6. Наименование министерства или ведомства. Помещается только в бланках
государственных предприятий, имеющих ведомственное подчинение.
7. Наименование организации (где составлен документ). Указывается в соответствии с
Положением об этой организации.
8. Наименование структурного подразделения. Указывается, если
соответствующее подразделение имеет право на издание документов рассматриваемого типа.
Помещается ниже наименования организации.
9. Индекс предприятия
связи, почтовый и телеграфный адрес, номер телетайпа,
телефона, телефакса, номер счета в банке; к этому следует добавить адрес электронной почты (E-mail),
страницу в Интернет (Web-site). Эти данные помещаются ниже наименования организации.
10. Название вида документа. Оно должно быть в соответствии с содержанием
документа. Указывается заглавными буквами.
11. Дата. Отмечается арабскими цифрами в день подписания или издания документа, его
отправления или получения. Например: 22.06.98 (возможный обратный вариант – 98.06.22). В
финансовых документах допускается использование словесно-цифровой передачи дат: 22 июня 1998
года.
12. И н д е к с. Состоит из порядкового номера, обновляющегося с начала календарного года. Этот
номер может быть дополнен индексом по номенклатуре дел и индексом применяемого классификатора
(вопросов деятельности корреспондентов). В случае составления документа несколькими
организациями их регистрационные индексы проставляются через косую черту в порядке
представления авторов на документе.
13.Ссылка на индекс и дату входящего документа. Обязательно дается в
ответном письме.
14. Место составления или издания документа. Указывается на всех
документах, кроме служебного письма: г. Санкт-Петербург или Ленинградская область, г. Луга.
15. Гриф ограничения доступа к документу. Указывается в правой стороне