 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
127
команды «Отправка») осуществляет набор номера принимающего телефакса или телефона, к которому
подключен принимающий факс-модем, входит во взаимодействие с приемной аппаратурой и после
подтверждения соединения осуществляет передачу подготовленного файла. Автоматическое
разъединение происходит только после подтверждения правильности приема сообщения. Вся
процедура передачи документа получателю занимает ровно столько же времени, что и при
использовании обычного факса.
Сканер
Сканеры используются для изготовления электронной копии передаваемого документа. Существует
три основных типа сканеров: ручные, листовые (протяжные) и планшетные. Все типы сканеров
представляют собой отдельные устройства, подключаемые к тому или иному порту персонального
компьютера и предполагающие использование специального программного обеспечения для
распознавания различных текстов и изображений. Существуют модели, предназначенные для
распознавания как черно-белых, так и цветных изображений.
Ручной сканер– малогабаритное устройство, вручную прокатываемое по документу, электронную
копию которого необходимо изготовить. Такие сканеры относятся к числу наиболее дешевых, однако
они обладают рядом ограничений, основным из которых является ширина полосы сканирования, не
превышающая 105 мм. Любые программы, предназначенные для сшивки полос, не дают идеального
результата – остаются ошибки, особенно заметные при сканировании графических изображений, в
связи с чем ручные сканеры не получили широкого распространения и на рынке этой продукции
настоящее время их доля сравнительно невелика.
Листовые сканеры – портативные (типа обычного настольного аппарата для ксерокопирования под
стандартный размер листа A4) легко управляемые устройства с достаточно высокой скоростью
сканирования (до 6 страниц в минуту). Исходный документ протягивается через сканер, как в
телефаксовом аппарате. В раде моделей предусмотрена автоматическая подача документов из пачки
обьемом до 10 листов. Программное обеспечение запускается автоматически после того, как лист с
передаваемым документом вставляется в сканер. Листовой сканер является наиболее удобным
устройством для подготовки электронных копий документов, отсылаемых с помощью факс-модемов. К
недостаткам листовых сканеров можно отнести лишь невозможность изготовления электронных копий
со сброшюрованных документов.
Планшетные сканеры позволяют работать с книгами, сброшюрованными документами и т.п.
Копируемый документ помещается на стекло сканера и прижимается специальной крышкой точно так
же, как при обычном ксерокопировании отдельных листов книги. За исключением ряда моделей с не
очень высокой разрешающей способностью, планшетные сканеры являются относительно дорогими
устройствами (стоимость отдельных моделей превышает среднюю стоимость современного
персонального компьютера). Впрочем для целей передачи документа через факс-модем требуемая
разрешающая способность при подготовке электронной копии обычно не превышает разрешающей
способности приемного факса или принтера, на котором будет распечатан передаваемый документ
после его приема факс-модемом. Это означает, что для рассматриваемых выше целей могут быть
использованы сравнительно недорогие планшетные сканеры.
Электронная почта
В настоящее время невозможно представить себе ни одного серьезного руководителя предприятия
или организации, который мог бы обойтись в своей работе без электронной почты (e-mail
–
сокращенное «electronic
mail»), адрес которой указывается на визитной карточке наряду с номерами
телефонов и факсов. Электронная почта является одной из основных услуг, предоставляемых в
глобальной компьютерной сети Интернет.
С помощью электронной почты можно пересылать сообщения, подготовленные в специальном окне
путем ввода буквенно-цифровых текстов с клавиатуры компьютер (рис. 2)