 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
51
и(или) объекта классификации с использованием кодов последовательно расположенных подчиненных
группировок, полученных при иерархическом методе классификации.
Преимуществом этого метода кодирования является простота, а недостатком — негибкая структура,
присущая иерархическому методу классификации.
Параллельный метод кодирования
— образование кода классификационной группировки и(или)
объекта классификации с использованием кодов независимых группировок, полученных при фасетном
методе классификации,
Этот метод кодирования вследствие его блочной структуры хорошо приспособлен для часто
изменяющихся задач. К недостаткам следует
отнести избыточность метода и необходимость
кодирования самих фасетов для однозначной идентификации входящих в фасеты объектов, поскольку
все фасеты входят в состав одного классификатора.
Порядковый метод кодирования — образование кода из чисел натурального ряда путем сквозной
регистрации объектов. Данный метод обладает наибольшей полнотой и простотой для идентификации
объектов. Но применение его в чистом виде неэффективно, так как на его основе трудно получить итоги
по объектам со сходными признаками.
Серийно-порядковый метод кодирования — образование кода
из
чисел натурального ряда,
закрепление отдельных серий или диапазонов этих чисел за объектами классификации с одинаковыми
признаками.
Например, с 1-го номера по 10-й закодирована одна группа объектов, с 11-го по 30-й — другая, с 31-
го по 100-й — третья группа.
Этот метод целесообразно применять для объектов, имеющих два или несколько порядковых
признаков.
На практике методы кодирования в чистом виде применяются редко, в основном используются их
различные комбинации. Выбор методов кодирования зависит от назначения классификатора и
решаемых задач.
7.3. Система ведения общероссийских классификаторов; переходные ключи и система
информационной поддержки классификаторов
Процесс постоянного накопления знаний, рост многообразия социальных явлений, развитие
производства и создание новых технологий приводят к постепенному устареванию классификаторов в
части адекватного отображения классифицируемой информации.
В этой связи возникает необходимость в обновлении классификаторов, внесении в них изменений,
перегруппировании и перекодировании объектов информации.
Процесс поддержания классификаторов в «достоверном» состоянии, обеспечения полноты
информации и ее распространения среди пользователей называется ведением классификаторов. При
этом средства и соответствующая организационная структура составляют систему ведения
классификаторов.
В процессе ведения классификаторов .совершенствуются их состав и содержание, но не нарушаются
принципы их построения и целостная структура, последние могут претерпевать изменение только при
пересмотре классификаторов.
Ведение классификатора заключается в подготовке и внесении в него изменений в части включения,
аннулирования или изменения кодов и наименований классификационных группировок или иной
информации, являющейся его частью. Изменения могут вноситься во введение к классификатору, в
алфавитно-предметный указатель, в приложения; в пояснения, раскрывающие содержание группировок;
в определения категорий, используемых в классификаторе.
Изменения основываются на законодательных и нормативных актах, разрабатываемых органами
государственной власти и управления Российской Федерации; отечественных, зарубежных и
международных стандартах; документах директивного характера, общероссийских унифицированных
системах документации.
Разрабатываются они министерствами, ведомствами Российской Федерации, ответственными за
ведение соответствующих классификаторов. Проекты изменений к общероссийским классификаторам
согласовываются с организациями обязательного согласования, при необходимости — с другими
заинтересованными организациями и утверждаются по поручению Госстандарта России Всероссийским
НИИ классификации, терминологии и информации по стандартизации и качеству (ВНИИКИ)