 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
93
Например: 21-24.01.2000.
Номером (индексом) протокола является порядковый номер заседания. Нумерация протоколов
ведется в пределах календарного года или срока полномочий коллегиального органа.
Заголовок к тексту протокола, как правило, отражает вид заседания или коллегиальной
деятельности и согласуется с названием вида документа. Например: Протокол — заседания коллегии;
— собрания трудового коллектива; — совещания начальников структурных подразделений.
Текст протокола включает вводную и основную части.
В вводной части протокола после заголовка приводятся фамилии и инициалы председателя и
секретаря заседания (в краткой форме протокола эти сведения опускают). С новой строки после слова
«Присутствовали» перечисляют фамилии, инициалы постоянных членов коллегиального органа (в
алфавитном порядке), фамилии, инициалы и должности приглашенных на заседание. При оформлении
протокола расширенного заседания фамилии участников не перечисляются, а указывается цифрой их
общее количество. Подсчет участников проводится по спискам регистрации, которые передаются
секретарю собрания и становятся одним из приложений к протоколу.
В вводную часть протокола включается повестка дня. В ней перечислены обсуждаемые на
заседании вопросы с фамилиями выступающих (докладчиков) и закреплена последовательность их
обсуждения. Повестка дня заседания, как правило, составляется заранее и должна включать
оптимальное количество вопросов, которые можно рассмотреть и обсудить на заседании.
Текст основной части протокола составляется в соответствии с последовательностью вопросов,
установленных повесткой дня.