 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
86
* Кузнецова Т.В Делопроизводство (Документационное обеспечение управления), — с. 114-117.
Приказ
Приказ
— наиболее распространенный правовой акт, издаваемый руководителем учреждения
(организации, предприятия), действующим на основе принципа единоначалия, в целях разрешения
основных и оперативных задач, стоящих перед данным учреждением. Приказы издаются и по
административным вопросам, требующим правового решения.
Приказ оформляется на бланке, где указаны название данного учреждения (организации,
предприятия), его вышестоящего органа, вид документа (приказ), место его издания, предусмотрено
место для проставления индекса документа, даты, заголовка к тексту.
По содержанию и способам оформления приказы делятся на приказы по основной деятельности и
по личному составу. Последние используются для документирования приема, перевода, увольнения и
другого движения кадров. Правила оформления приказов по личному составу существенно отличаются
от оформления приказов по основной деятельности.
Текст приказа по основной деятельности состоит из двух частей: констатирующей и
распорядительной. Приказы могут издаваться как инициативные, так и во исполнение
распорядительных документов вышестоящих организаций, органов власти и управления. В
инициативных приказах в констатирующей части излагаются цели и задачи предписываемых приказом
управленческих действий, дается объяснение необходимости издания приказа. В приказах, издаваемых
во исполнение распорядительных документов вышестоящих организаций, констатирующая часть
содержит название вида документа, автора, дату, номер и заголовок этого документа. Если
предписываемое действие не нуждается в разъяснении, констатирующая часть может не составляться.
Распорядительная часть приказа начинается со слова «ПРИКАЗЫВАЮ», которое печатается
прописными буквами с новой строки (без абзаца). Текст приказа обычно делится на пункты, которые
нумеруются арабскими цифрами. Пункты приказа формулируют различные по характеру исполнения
действия. Каждый пункт распорядительной части начинается с указания исполнителя (им может быть
организация, структурное подразделение или отдельное должностное лицо). Предписываемое действие
формулируется в тексте приказа глаголом в неопределенной форме (осуществить, обеспечить,
подготовить, отгрузить и т.д.). Срок исполнения приводится либо в каждом пункте приказа, либо
выделяется в один обобщенный пункт для всех предписываемых действий. В отдельном пункте приказа
называются лица, на которых возложен контроль за его исполнением: «Контроль за исполнением
приказа возложить на...». В случае, если издаваемый документ отменяет ранее изданный приказ, в
последнем пункте указывается: «Приказ от 00.00.00 ¹ 00 считать утратившим силу (считать
недействительным)». Если приказ отменяет только один (или несколько) пунктов ранее изданного, то
отменяются соответствующие пункты.
Пример оформления приказа см. на с. 90.
В управленческой практике принято согласовывать проект приказа с заинтересованными
структурными подразделениями и юрисконсультом, который, визируя проект документа, проверяет его
соответствие действующим нормативным, законодательным и распорядительным актам.
Приказ вступает в силу с момента его подписания и регистрации, которая проводится отдельно от
других документов. Регистрационные индексы присваиваются приказам в пределах календарного года.
Указание
Указание — правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по
вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией
исполнения приказов, инструкций и других актов данного или вышестоящего органа управления. Право
издания указаний принадлежит также руководителям организаций, учреждений и предприятий при
оформлении решения оперативных производственных и административных вопросов.
Указание по оформлению не отличается от приказа, имеет такой же формуляр как по составу, так и
по расположению реквизитов. Однако указание должно иметь конкретных адресатов (исполнителей), а
его распорядительная часть начинается со слова «ПРЕДЛАГАЮ».