 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
84
Как правило, первый раздел инструкции называется «Общие положения». В нем указывают цели
издания, область распространения, порядок и обязательность использования, правовые, нормативные
или распорядительные акты, послужившие основой для разработки инструкции.
Инструкция — документ длительного действия. В «Общих положениях» оговариваются сроки
введения инструкции в действие или отмена ее введением ранее действующей.
Текст инструкции состоит из разделов, подразделов, пунктов и подпунктов, которые нумеруются
арабскими цифрами. Количество разделов и их логическая взаимосвязь определяются разработчиками.
По стилю изложения текст инструкции носит распорядительный характер («устанавливается», «не
допускается», «запрещается» и др.) и излагается от третьего лица единственного или множественного
числа. Например: «Исполнитель обязан сдать законченные в делопроизводстве документы секретарю
структурного подразделения». Или «Секретари структурных подразделений обязаны ежемесячно
предоставлять в канцелярию данные об объеме документооборота».
Инструкцию подписывает руководитель того подразделения, которое ее разработало. Инструкция
может вводиться в действие после утверждения руководителем организации или после издания
специального распорядительного документа. И в том и в другом случае на первой странице инструкции
оформляется гриф утверждения с указанием должности и даты утверждения или ссылки на
распорядительный документ, его дату и номер.
Договор
Договор - правовой многофункциональный документ, регулирующий хозяйственные или иные
взаимоотношения субъектов экономической деятельности.
В современном законодательстве договор выступает в качестве основного документа,
устанавливающего разнообразные связи и экономические отношения между гражданами, гражданами и
организациями и между организациями. Законом установлено, что договоры составляются при
документировании сделок купли-продажи, оформлении отношений аренды, поручительства, поставки
продукции, ценообразования, распределения прибыли, взаимоотношений субъектов предпринима-
тельской деятельности, а также как учредительный документ при образовании некоторых форм
предприятий (акционерные общества и др.).
В законодательных актах 1990-х годов отсутствуют определения договора, регламентация его
формы и содержания. В то же время установлено, что договор может быть заключен в письменной
форме путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена
документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной
связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору*. Однако
договор — не новый вид документа, он применялся в практике работы советских государственных
учреждений и предприятий и опыт его применения используется в современных условиях
управленческой и экономической деятельности.
* Гражданский кодекс РФ Часть 1, ст. 434 — М.,1995, с.169
Содержание договора, как правило, включает: наименования организаций, заключающих договор
(или сведения о физических лицах); ссылку на их учредительные документы; фамилии, имена и
отчества представителей договаривающихся сторон; сведения об обязательствах сторон; условия и
формы расчета; санкции при нарушении и невыполнении в срок обязательств; срок действия договора.
Основная часть договора излагается в разделе о взаимных обязательствах сторон, который должен
полно, четко, однозначно регламентировать взаимоотношения сторон, его отдельные или специальные
условия.
К реквизитам удостоверения договора относятся личные подписи (с указанием должности,
фамилии, инициалов) представителей договаривающихся сторон, их юридические адреса, банковские
реквизиты, указания на количество экземпляров договора, печати сторон, регистрационный номер.
Современное законодательство не регламентирует содержания договора в целом, но устанавливает
его обязательность, а также условия, которые должны включаться в текст договора, документирующего
ту или иную деятельность. Это могут быть (кроме перечисленных выше) условия возмещения вреда
(возможных убытков), порядок разрешения споров, права владения, распоряжения, пользования
имуществом (землей, основными фондами и т.д.), положения об обеспечении экономической бе-
зопасности и другие условия, обязательные при осуществлении той или иной деятельности.