 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
57
после создания всего документа. Следует обратить внимание на корректную нумерацию страниц и
расположение колонтитулов.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф — со
строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной, — если они
имеют самостоятельное значение. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе, в
конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставятся.
При размещении таблицы на нескольких страницах вверху таблицы повторяются заголовки граф
или, если графы пронумерованы, — номера граф. В этом случае головка таблицы копируется в
колонтитул и автоматически повторяется на всех страницах раздела. Чтобы головка таблицы не
выводилась на первой странице документа, в Параметрах страницы должна быть установлена опция
«Различать колонтитулы Первой страницы». Если таблица занимает несколько страниц в середине
многостраничного документа, то для того, чтобы колонтитул с головкой таблицы располагался только
на страницах с данной таблицей, таблица должна располагаться в отдельном разделе документа. Для
этого перед таблицей и после нее вставляется разрыв раздела на текущей странице (команда Разрыв в
меню Вставка). Таким образом головка таблицы будет располагаться только на тех страницах, где это
необходимо.
MS Word 97 имеет развитые средства работы с таблицами. В частности, в меню Таблица имеется
специальная команда Заголовки. Если выделить заголовок таблицы и выбрать в меню эту команду, то
заголовок автоматически повторяется на второй и последующих страницах.
Таблица 5.2
Таблица 5.3
ГОСТ не допускает включать в таблицу самостоятельную графу «Номер по порядку». Если есть
необходимость пронумеровать показатели, то их порядковый номер ставится в боковике таблицы
непосредственно перед наименованием (табл. 5.4).
Таблица 5.4
Перед числовыми значениями величин и обозначениями типов, марок, видов продукции
порядковые номера не проставляют.
Нумерация в таблице осуществляется автоматически установкой функции «Нумерованный список»
(Команда Список меню Формат) для выделенного столбца (ячеек) таблицы или нажатием кнопки на
панели инструментов Форматирование. При этом открывается дополнительное окно Нумерация в
таблице. Чтобы каждая строка таблицы была пронумерована только один раз, необходимо отметить
опцию Только один номер в ячейке. В противном случае в ячейках, содержащих несколько абзацев,
все абзацы будут пронумерованы.
ГОСТ подробно описывает порядок обозначения физических величин и их числового значения,
поэтому их следует ввести в память компьютера, чтобы иметь под рукой каждому оформляющему
такие таблицы.
Числовые значения показателя должны проставляться на уровне последней строки наименования
показателя. Для этого при работе в Word 97 для числовых данных в таблице устанавливается