 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
60
Строение активного и пассивного счетов и порядок записи операций в них регламентированы
следующими правилами.
Для активных счетов. В начале отчетного периода открываются счета, на которых
имеются остатки (C
1д
). Данные для записи на счетах берут из активной части баланса и записывают на
дебет счетов. Такой порядок означает: открыть счета и записать первоначальное сальдо. Увеличение и
поступление отражают по дебету, а уменьшение, расход и выбытие -по кредиту счетов. В конце
отчетного периода подводят итоги оборотов по всем счетам; вначале по дебету, а затем по кредиту. В
итоги оборота по дебету счетов сумма первоначального остатка не включается; сюда относятся только
суммы по операциям отчетного периода. Конечное сальдо (C
2п
) по активным счетам за отчетный период
определяется так: к первоначальному сальдо по дебету (С
1д
) прибавляют итоги оборотов по дебету (О
д
)
и вычитают итоги оборотов по кредиту (О
к
). Конечный остаток может быть либо дебетовым, либо
равняться нулю:
С
2п
=С
1д
+О
д
-О
д
.
Таким образом, для активных счетов дебет означает увеличение, а кредит - уменьшение.
Для пассивных счетов. Открываются счета, на которых по кредиту записывают
первоначальное сальдо, которое берется из пассивной части баланса в разрезе статей, по которым
имеются остатки. По кредиту счетов отражается увеличение, приход и поступление, а по дебету -
уменьшение, расход и выбытие. В конце отчетного периода по каждому счету подводятся итоги
оборотов, вначале по кредиту, а затем по дебету. При этом в итоги оборота по кредиту не включается
первоначальный остаток, а учитываются только суммы операций, возникшие в отчетном периоде.
Конечное сальдо (С
2п
) определяется так: к начальному остатку (С
1к
) прибавляют обороты по кредиту
(O
к
) и вычитают обороты по дебету (О
д
). Конечный остаток может быть либо кредитовым, либо
равняться нулю:
С
2п
=С
1к
+О
к
- О
д
Итак, для пассивных счетов дебет означает уменьшение, а кредит - увеличение.
Порядок записей хозяйственных операций на счетах рассмотрим на следующих примерах.
Пример. По счету 50 «Касса» по данным баланса числился остаток на начало отчетного периода
в сумме 100 тыс. руб. Открывая счет 50 «Касса», записывают начальное сальдо в сумме 100 тыс. руб. в
дебет, так как это активный счет. Затем в результате трех совершившихся операций в кассу поступило
6500 тыс. руб. (2000 тыс. руб. + 4000 тыс. руб. + 500 тыс. руб.). В то же время в результате
последующих трех операций выдано из кассы 6400 тыс. руб. (1900 тыс. руб. +3800 тыс. руб. + 700 тыс.
руб.) соответственно.
Согласно правилам в активных счетах суммы увеличения записываются в дебет, а суммы
уменьшения - в кредит. Следовательно, по дебету счета 50 «Касса» записывают 2000, 4000 и 500 тыс.
руб., а по кредиту счета - 1900 тыс. руб., 3800 тыс. руб. и 700 тыс. руб. Подсчитают итоги операций по
дебету и по кредиту, т.е. обороты, и выводят конечное сальдо. Оно равняется начальному сальдо плюс
дебетовый оборот и минус кредитовый оборот, а именно 200 тыс. руб. (100 тыс. руб. + 6500 тыс. руб. -
6400 тыс. руб.).
Схематически эти записи имеют вид:
Сч. 50 «Касса» (тыс. руб.)
ДЕБЕТ
КРЕДИТ
Сальдо начальное – 100
1) 2000
2) 4000
3) 500
4)1900
5)3800
6)700
Оборот за отчетный период
6500
Оборот за отчетный период
6400