 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
121
«Прочие доходы и расходы», субсчет 3 «Выбытие основных средств», а также забалансовые счета (при
необходимости) - 001 «Арендованные основные средства», 011 «Основные средства, сданные в аренду»,
010 «Износ основных средств».
Аналитический учет представляет собой пообъектный учет основных средств и ведется на
инвентарных карточках по ф. ¹ ОС-6. Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный
объект или на группу однотипных объектов. Заполнение инвентарных карточек (книг) производится на
основе первичной документации: актов приемки-передачи, технических паспортов и других
документов. В них не следует вносить все показатели технической документации.
Заполненные инвентарные карточки регистрируются в описях типовой формы. Описи инвентарных
карточек ведутся бухгалтерией в одном экземпляре по классификационным группам (видам) объектов
основных средств. Организации, учитывающие основные средства в инвентарной книге, описи не ведут.
Инвентарные карточки (индивидуальные и групповые) составляются в одном экземпляре и хранятся
в бухгалтерии организации. В случае когда в результате реконструкции (модернизации), достройки и
дооборудования объекта произведены изменения, отражение которых в старой карточке невозможно,
заполняется новая инвентарная карточка, а старая сохраняется как справочный документ.
В картотеке бухгалтерии инвентарные карточки располагаются по отраслевым группам основных
средств (промышленность, транспорт, строительство и др.), а внутри этих групп - по месту нахождения
объектов (цех, отдел), по видам (здания, сооружения и т.д.) с подразделением на производственные и
непроизводственные.
Поступление основных средств есть не что иное, как ввод в эксплуатацию и оприходование вновь
полученных объектов основных средств. Основные средства поступают в организацию в результате:
завершения строительно-монтажных работ;
приобретения за плату;
безвозмездного поступления;
поступления в качестве взноса в уставный капитал;
перехода права собственности по окончании срока аренды (если договором не предусмотрен
переход такого права ранее);
выявления неоприходованных (неучтенных) объектов основных средств по результатам
инвентаризации;
получения объектов основных средств от государственного или муниципального органа при
создании унитарной организации.
Во всех приведенных случаях ввод объектов основных средств в эксплуатацию оформляется актом
передачи ф. ¹ ОС-1. Такой же акт выписывается при внутреннем перемещении объектов из одного
структурного подразделения в другое и для оформления передачи их со склада (из запаса) в
эксплуатацию. При оформлении внутреннего перемещения объектов акт (накладная) выписывается в
двух экземплярах работником структурного подразделения, передающего имущество. Первый
экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй - структурному
подразделению, передавшему объект.
Акт приемки-передачи вместе с технической документацией передается в бухгалтерию организации,
подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. Бухгалтерия
открывает инвентарные карточки (производит запись в инвентарной книге) или делает отметку о
выбытии объекта в инвентарной карточке (книге). Техническая документация, относящаяся к данному
инвентарному объекту, после открытия на него инвентарной карточки передается в соответствующий
отдел организации, а в бухгалтерии не хранится.
Основные средства учитываются на активном счете 01 «Основные средства». Дебетовое сальдо
отражает сумму первоначальной стоимости основных средств.
По дебету записывают первоначальную стоимость поступивших основных средств и их дооценку, а