 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
24
нераспределенная прибыль/убыток отчетного периода
1.5. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
ОБЩИЕ ВОПРОСЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при
выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации. В зависимости от объема
учетной работы руководитель может:
• учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным
бухгалтером;
• ввести в штат должность бухгалтера;
• передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной
бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
• вести бухгалтерский учет лично.
Требуемое количество бухгалтеров определяется в зависимости от объемов
вырабатываемой информации по каждому из объектов учета. Расчеты количества бухгалтеров
могут быть сделаны на основе типовых норм времени и норм обслуживания на работы по
бухгалтерскому учету. В соответствии с расчетным количеством работников бухгалтерии и
формируется ее организационная структура.
Главный бухгалтер (финансовый директор, бухгалтер малого предприятия),
возглавляющий бухгалтерскую службу, действует в соответствии с законом "О бухгалтерском
учете" и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Он
подчиняется руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной
политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной
бухгалтерской отчетности.
Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций
действующему законодательству, контроль за движением имущества и выполнением
обязательств. В случае разногласий между руководителем и главным бухгалтером по
осуществлению отдельных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с
письменного распоряжения руководителя, который несет всю полноту ответственности за
последствия осуществления таких операций. В соответствии со статьей 18 закона "О
бухгалтерском учете" руководители организаций и другие лица, ответственные за организацию и
ведение бухгалтерского учета, в случае уклонения от ведения бухгалтерского учета в
установленном законодательством и нормативными документами порядке, искажения
бухгалтерской отчетности и несоблюдение сроков ее представления и публикации привлекаются к
административной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством
Российской Федерации.
Назначение на должность и освобождение от должности главного бухгалтера производится
руководителем организации. На должность главного бухгалтера рекомендуются лица, имеющие
высшее специальное образование или стаж по специальности не менее трех лет. В организациях,
деятельность которых в соответствии с установленными критериями подлежит обязательному
аудиту, назначение специалиста на соответствующую должность рекомендуется производить при
наличии квалифицированного аттестата профессионального бухгалтера либо аттестата аудитора.
Порядок аттестации производится в соответствии с положением об аттестации профессиональных
бухгалтеров, утвержденным институтом профессиональных бухгалтеров 29 сентября 1998 г.
(протокол ¹ 14).
Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляется
актом проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности в организации.
На главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с
непосредственной материальной ответственностью за материальные ценности и денежные
средства, он не может сам получать по чекам денежные средства и товарно-материальные
ценности для организации. Для малых организаций может быть сделано исключение: по
согласованию с учреждением банка главный бухгалтер осуществляет и функцию кассира.
При смене бухгалтера должен оформляться двусторонний акт сдачи-приемки дел, который
подписывается главными бухгалтерами организации — увольняемым и назначаемым.