 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
310
финансово-хозяйственной деятельности. В каждом разделе акта выявленные недостатки группируют по
однородности и весомости их для деятельности контролируемого предприятия.
Разделы акта составляют на основе группировочного журнала аудитора, промежуточных актов
аудита, а также аналитических таблиц, ведомостей, графиков.
Промежуточные акты составляют в процессе контроля деятельности материально ответственных
лиц, т.е. тогда, когда необходимо зафиксировать результаты контроля в момент его выполнения.
Например, внезапная ревизия денег в кассе, инвентаризация дефицитных материалов на складе,
контрольный раскрой тканей и запуск сырья в производство продукции и др. Эти акты подписывают
члены бригады аудиторов и материально ответственные лица или другие должностные лица (мастера,
прорабы, маркшейдеры). Содержание промежуточных актов не повторяют в основном акте
комплексного аудита. Так, из промежуточного акта ревизии денег в кассе в основной акт комплексного
аудита включают только дату проверки, недостачу или излишки средств и состояние их сохранности со
ссылкой на промежуточный акт, приведенный в приложении. Промежуточные акты и пояснительные
записки материально ответственных лиц прилагают к основному акту комплексного аудита вместе с
другими систематизированными и сгруппированными материалами (группировочными ведомостями
переплат заработной платы, машинограмм перерасходов сырья и др.).
Нельзя подменять аудит анализом деятельности предприятия, ограничиваться исследованием
общих отклонений от плана без документальной проверки причин их возникновения, не устанавливая
лиц, ответственных за конкретные недостатки в финансово-хозяйственной деятельности и нарушения
законодательства.
Приложения к акту комплексного аудита — это промежуточные акты ревизий, аналитические
ведомости, таблицы, машинограммы, графики, пояснительные записки материально ответственных
работников и служебных лиц, копии первичных документов и учетных регистров и др. Содержание их
аналогично содержанию промежуточных актов излагают в разделе основного акта комплексного
аудита.
На основании собранных фактов аудитор обобщает выявленные недостатки в акте, ссылаясь на
составленные им документы. Приложения к акту нумеруют в хронологическом порядке и подписывают
аудиторы и лица, ответственные за финансово-хозяйственную деятельность предприятия.
Стилистика акта аудиторского контроля должна соответствовать требованиям делового языка
документа, составленного в официально-деловом стиле. Этот стиль относится к книжно-письменным и
по своим признакам близок научному.
Составляя акт комплексного аудита, не нужно применять термины, содержащие юридическую
квалификацию деятельности отдельных лиц, как, например, «злоупотребление», «халатность»,
«хищение», «присвоение средств» и т. п. Оценивая хозяйственные операции или деятельность
должностных лиц, следует ограничиваться экономической терминологией «недостача», «излишек»,
«материальный ущерб». Необходимо конкретно указывать, какие нормативно-правовые акты,
инструкции, положения нарушаются на предприятии, в чем это проявляется, кто и в какой степени
ответствен за причиненный ущерб, необходимо указывать конкретное лицо, вид ответственности
(индивидуальная, коллективная) и сумму ущерба. Кроме того, необходимо определить, кто из
должностных лиц предприятия ответствен за бесхозяйственность или действия, приведшие к
материальному ущербу.
Излагать факты, давать им оценку в акте аудита необходимо понятным и общедоступным языком,
не злоупотребляя профессиональной лексикой («сторно», «дебет», «кредит» и др.), рассчитывая на то,
что акт аудиторского контроля могут изучать работники разных специальностей и уровней подготовки.
Факты в акте нужно освещать кратко и четко, ссылаясь на документы бухгалтерского учета, зако-
нодательные акты, инструкции, положения и т. д.
Недопустимо ограничиваться только фиксацией недостатков, следует излагать причины
отклонений и нарушений. Нельзя, например, только констатировать невыполнение плана производства
продукции в заданном ассортименте, необходимо установить, составлялись ли договоры на поставку
сырья, кто из поставщиков их не выполнил, какие меры приняты и насколько они действенны для
предупреждения этих недостатков в будущем.
Акт комплексного аудита не должен иметь описательный характер. В таком случае глубокая
комплексная проверка будет подменена обзором финансово-хозяйственной деятельности, т.е.
ознакомлением с деятельностью предприятия, без исследования выявленных недостатков, их обосно-
вания соответствующими фактами и документами, т.е. системой доказательств.