 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
156
контрольно-аудиторских процедур без дополнительной трудоемкости. Кроме того, создается
возможность перманентного проведения внутреннего аудита финансово-хозяйственной деятельности
предприятия. Этому способствует использование баз данных, сформированных средствами
вычислительной техники.
Рис. 9.6. Структурная схема обработки экономической информации персональной
мини- и микро-ЭВМ в условиях АРМ аудитора, ревизора
Общеотраслевыми руководящими методическими указаниями о предоставлении юридической силы
документам на магнитной ленте и бумажном носителе, создаваемым средствами вычислительной
техники, определены условия их использования на предприятиях и в организациях, а также
предоставление этим документам юридической силы, что особенно важно для проведения аудита
финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Документ имеет юридическую силу, если он записан на магнитной ленте, изготовлен и размечен в
соответствии с требованиями государственного стандарта, и закодирован согласно
общегосударственному классификатору технико-экономической информации.
В документе должны быть следующие реквизиты: наименование организации, осуществляющей
запись документа на магнитной ленте; дата составления документа; местонахождение организации —
создателя документа; код оператора, который записал документ на магнитной ленте. Исходя из
отраслевой принадлежности предприятий и организаций, министерства и ведомства могут
устанавливать также другие реквизиты.
Документ на магнитном носителе можно использовать без преобразования в человекочитаемую
(визуальную) форму для контроля хозяйственных операций на предприятиях, которые применяют в
обработке экономической информации электронную вычислительную технику. Предприятия обязаны
вести учет, транспортировать и сохранять документы на магнитных носителях в соответствии с уста-
новленными министерствами и ведомствами порядком и условиями, которые обеспечивают
сохранность данных, записанных на магнитном носителе, и защиту их от несанкционированного
доступа.