 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
154
предприятий. Эти особенности выявляются в создании предпосылок для повышения качества ревизии и
аудита, обоснованности и достоверности предложений по итогам ревизии и аудита, направленных на
улучшение хозяйствования, предупреждение потерь, недостач и нарушений законодательства, а также в
снижении трудоемкости и сокращении времени на их проведение.
Важнейшей задачей применения современных ЭВМ в контроле является снижение расходов на
приобретение техники, программное обеспечение ее работы, наличие высокой квалификации у
программистов. При этом возникают трудности с загрузкой ЭВМ, передачей информации по каналам
связи, что в конечном итоге сказывается на высокой стоимости машино-часов работы ЭВМ. Все это
обусловливает применение в автоматизированных системах обработки информации (АСОИ) мини- и
микро-ЭВМ (персональных ЭВМ), которые сравнительно с универсальными ЭВМ недорого стоят, не
требуют большой площади для размещения, просты и надежны в эксплуатации, мало потребляют
электроэнергии, позволяют сократить сроки и трудоемкость разработки программного обеспечения,
уменьшают потребность в создании каналов связи.
Персональные и микро-ЭВМ агрегируются с мини-ЭВМ, имеющими большие вычислительные
возможности, развитую систему внешней памяти, магнитные диски, что обеспечивает создание
вычислительных машинных комплексов. В систему этих комплексов включают также автоматизи-
рованные рабочие места.
АРМ аудитора позволяет решать задачи, поставленные перед контролем и аудитом в регламентном
и запросном режимах (в диалоге с пользователем), контролировать результаты вычислений,
осуществлять повторный расчет и пр. Обработка данных алгоритмизирована, характеризуется
многократностью выполнения расчетов в реальном масштабе времени, необходимостью
информирования работника о ходе вычислений для устранения возможных ошибок и принятия
конкретных мер по внесению изменений в методику проведения ревизии и аудита. При этом
диалоговый режим является основным в контрольно-аудиторском процессе с использованием ЭВМ.
Диалоговый режим позволяет исключить ручную или пакетную систему обработки информации в
соответствии с задачами ревизора и аудитора. В условиях АРМ аудитора составляют технологическую
схему, рассчитанную на ревизора, аудитора, которые не имеют опыта работы с вычислительной
техникой, т.е. на непрофессионального пользователя. Набор расчетно-аналитических методических
приемов финансово-хозяйственного контроля и аудита, которые охватывают все разнообразие
функциональных вычислений, полностью подлежит алгоритмизации.
Наличие у персональных ЭВМ средств передачи информации способствует широкому применению
их в вычислительных системах — локальных вычислительных сетях, что обеспечивает обмен данными
в реальном масштабе времени между АРМ разного назначения.
АРМ аудитора специализируется по функциональному признаку и охватывает комплекс
исследования операций с основными средствами, материальными ценностями, труда и заработной
платы, расходов производства, реализации готовой продукции, а также сводного учета и отчетности,
контроля и аудита.
Техническое обеспечение АРМ аудитора включает, как правило, двухуровневый вычислительный
комплекс. На верхнем уровне — ЭВМ с быстродействующим процессором и большим объемом
оперативной и внешней памяти — ведущая машина обрабатывает основной поток исследуемой
информации, поступающей из микро-ЭВМ нижнего уровня. На нижнем уровне находится персональная
или микро-ЭВМ на рабочем месте ревизора, аудитора, оборудованная периферийными устройствами. В
состав этого оборудования входят: процессор, дисплей, накопители на магнитных дисках, дискетах,
клавиатура, печатающее устройство и аппаратура передачи данных для связи с ведущей ЭВМ.
Схема локальной вычислительной сети с использованием микро-ЭВМ для учета и контроля
представлена на рис. 9.5. Каждая микро-ЭВМ автоматизированного рабочего места подключается к
ведущей микро-ЭВМ. На основе микро-ЭВМ организуют АРМ для складов предприятия,
администрации, планового отдела, работников аппарата, бухгалтеров. АРМ для складов предприятия
обеспечивает обработку первичной информации по учету поступления и расходования товарно-
материальных ценностей, инвентаризации, а также формирования ведомостей аналитического учета
перемещения и наличия материальных ценностей по каждому материально ответственному лицу
(бригады, склада).
На АРМ администрации, планового отдела решают задачи внутреннего аудита и управления
товарными потоками, используя при этом машинограммы оперативного учета в запросном режиме.