 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
134
Классификация и кодирование учетных номенклатур используются в финансово-хозяйственном
контроле и аудите для информационного поиска объектов, а также декодирования их в условиях
функционирования АСОИ в процессе исследования.
8.4. Фактографическая информация и ее использование в финансово-хозяйственном
контроле и аудите в условиях АСОИ
Фактографическая информация
— это описание фактов, сгруппированных по определенным
системообразующим признакам. К ней относится учетно-экономическая и статистическая информация
о деятельности предприятия, объединений, отрасли, народного хозяйства в целом. Предварительно ее
группируют в системе хозяйственного учета по методам бухгалтерского учета, которые основываются
на сплошном и непрерывном документировании хозяйственных операций и процессов, оценки их в
стоимостном измерении и отражении в системе счетов и учетных регистров путем двойной записи,
балансового обобщения и отчетности, калькуляции продуктов труда (продукции, работ, услуг). Метод
бухгалтерского учета позволяет не только фиксировать факты хозяйственной деятельности и создавать
фактографическую информацию, но и влияет через систему управления на совершенствование этой
деятельности.
Данные бухгалтерского учета и отчетности трансформируются в статистической информации,
образуя качественно новую информацию, которая обобщается в системе государственной статистики.
Фактографическая информация, отраженная в системе бухгалтерского учета, служит основой для
исследований финансово-хозяйственного контроля и аудита по вопросам хозяйственной деятельности
предприятий, предоставления кредитов, инвестиционных вложений, выполнения народнохо-
зяйственных программ и др. На ней основаны доказательства фактов хозяйственных операций и
процессов, создавших конфликтные ситуации в правоотношениях между объектами и субъектами
права.
Методика работы с фактографической информацией подчинена основной цели контроля и аудита
— определению эффективности хозяйствования субъектов предпринимательской деятельности,
соблюдения ими законодательства, выполнения обязательств перед государством и участниками
предпринимательской деятельности, которые основываются на достоверных данных, непрерывных
доказательствах истинности заключений и обеспечиваются нормами права.
Исследования фактографической информации подчинены основной цели контрольно-аудиторского
процесса — выявлению и устранению недостатков в хозяйственной деятельности предприятий,
разработке и внедрению рациональных методов хозяйствования, которые основываются на рыночной
экономике.
Методика исследования фактографической информации в контроле и аудите включает следующие
процедуры: выбор данных, проверку достоверности их, исследование и использование в системе
доказательств.
Широкое внедрение АСОИ на ЭВМ в народном хозяйстве создает необходимые предпосылки для
использования фактографической информации, сгруппированной в автоматизированных банках данных
(АБД), в исследованиях финансово-хозяйственного контроля и аудита.
Автоматизированная обработка фактографической информации на ЭВМ в соответствии с целями и
задачами контроля и аудита проиллюстрирована рис. 8.4.
Выбор данных — это выбор показателей, характеризующих объекты контроля и аудита,
соответствующие задачам на проведение контроля и аудита. К ним относятся показатели учета,
приемки и использования материальных ценностей, средств, производства и реализации продукции, ра-
бот и услуг, оплаты труда и др. Для поиска, группирования и преобразования информации в
соответствии с запросом пользователя — ревизора, аудитора применяется диалоговый режим общения
с ЭВМ.
Проверка достоверности начальных (первичных) данных разных уровней обобщения
(производственная единица, предприятие, объединение) включает оформление первичных носителей
информации, группирование их в определенные информационные совокупности, отражающие хозяй-
ственные процессы. Особое внимание уделяется изучению вторичных данных, полученных в результате
обработки первичной информации о процессах хозяйственной деятельности на ЭВМ.
В экономических исследованиях широко применяется метод вторичного группирования в
зависимости от требований и задач исследований. При этом вопрос группирования данных
рассматривается не как узкотехнический, а как вопрос экономической теории в исследованиях.