 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
116
полнота охвата объектов анализа, но и исключается возможность многократного проведения одних и
тех же исследований разными лицами. Это способствует более эффективному использованию рабочего
времени специалистов и обеспечивает комплексность анализа.
Аналитическое исследование должно быть эффективным, это значит, что затраты на его
проведение должны быть наименьшими при оптимальной глубине анализа и его комплексности. С
этой целью при его проведении должны широко использоваться передовые методики, средства,
которые облегчают работу аналитика. Это прежде всего рациональные методы сбора и хранения
данных, внедрение в практику анализа ПЭВМ и других технических средств, оргтехники.
Важным принципом в организации аналитической работы на предприятии является ее
регламентация и унификация. Регламентация предусматривает разработку для каждого исполнителя
обязательного минимума таблиц и выходных форм анализа. Унификация (стандартизация) анализа
предполагает создание типовых методик и инструкций, выходных форм и таблиц, стандартных
программ, единых критериев оценки, что обеспечивает сопоставимость, сводимость результатов
анализа на более высоком уровне управления, повышает объективность оценки деятельности
внутрихозяйственных подразделений, уменьшает затраты времени на анализ и в итоге способствует
повышению его эффективности.
Аналитическая работа на предприятии подразделяется на следующие организационные этапы.
1. Выделение субъектов и объектов АХД, выбор организационных форм их исследования и
распределение обязанностей между отдельными исследователями.
2. Планирование аналитической работы.
3. Информационное и методическое обеспечение АХД.
4. Аналитическая обработка данных о ходе и результатах хозяйствования.
5. Оформление результатов анализа.
6. Контроль за внедрением в производство предложений, сделанных по результатам анализа.
В дальнейшем каждый из этих этапов будет рассмотрен более подробно. Здесь же отметим, что в
совокупности они представляют собой комплекс организационных элементов, способных обеспечить
эффективность АХД.
11.2. Организационные формы и исполнители анализа хозяйственной деятельности предприятий
Субъекты анализа. Распределение функций АХД. Другие формы проведения внутреннего и внешнего
анализа.
Организационные формы анализа хозяйственной деятельности предприятия определяются составом
аппарата и техническим уровнем управления.
На крупных промышленных предприятиях деятельностью всех экономических служб управляет
главный экономист, который является заместителем директора по экономическим вопросам. Он
организует всю экономическую работу на предприятии, в том числе и по анализу хозяйственной
деятельности. В непосредственном его подчинении находятся лаборатория экономики и организации
производства, планово-экономический отдел, отделы труда и заработной платы, бухгалтерского учета,
финансовый и т.д. В отдельное структурное подразделение может быть выделен отдел или группа
экономического анализа. На средних и мелких предприятиях возглавляет аналитическую работу
начальник планового отдела или главный бухгалтер. Для координации аналитической работы могут
создаваться также технико-экономические советы, в состав которых входят руководители всех отделов
и служб предприятия.
Экономический анализ входит в обязанности не только работников экономических служб, но и
технических отделов (главного механика, энергетика, технолога, новой техники и др.). Им занимаются
также цеховые службы, руководители бригад, участков и т.д. Только общими усилиями совместной
работы экономистов, техников, технологов, руководителей разных производственных служб,
обладающих разносторонними знаниями по изучаемому вопросу, можно комплексно исследовать
поставленную проблему и найти наиболее оптимальный вариант ее решения.
Примерная схема распределения функций анализа хозяйственной деятельности может быть
представлена следующим образом.
Производственный отдел анализирует выполнение плана выпуска продукции по объему и
ассортименту, ритмичность работы, повышение качества продукции, внедрение новой техники и
технологий, комплексной механизации и автоматизации производства, работу оборудования,