 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
29
2. Юридические адреса и платежные реквизиты сторон:
ИСПОЛНИТЕЛЬ:
ЗАКАЗЧИК:
ИНН 6312008479
ТОО ПП "Мастер-93"
г. Самара, ул. Свободы, 145/30
р/с 1467655 в Кировском
ОСБ ¹ 6991 СБ РФ
код 043602606 г. Самара
тел. (факс) 23-90-04, 23-90-56
Директор ТОО ПП "Мастер-93"
__________/Ганюшев М.В./
ТОО "БЛОК"
г.Самара, ул. Заводская, 17
ИНН 6380507003
р/с 5342678 в Промышленном
ОСБ ¹ 28 СБ РФ код 843
тел. 25-31-42, факс 25-31-40
Директор ТОО "ВЛОК"
__________ /Герасимов О.А./
Деловые письма
Официальная корреспонденция различных типов, которая направлена от имени одной организации,
учреждения другой организации, учреждению, хотя адресована она может быть одному должностному
лицу и подписана одним должностным лицом, представляет собой деловую корреспонденцию.
Деловое письмо является особым типом документов, менее жестко регламентированным, чем
контракт или постановление, но имеющим юридическую значимость. Деловая переписка
регистрируется и хранится в обеих организациях, как исходящая и входящая документация. Это важно,
потому что деловые письма выступают в роли инструмента, регулирующего экономико-правовые и
социальные отношения между корреспондентами (контрагентами, партнерами, участниками
социальных отношений).
Существует несколько видов классификации деловых писем, в основе их лежат не различные
подходы, а различные квалификационные признаки.
Коммерческие письма выделяются в деловой корреспонденции по тематическому признаку — они
оформляют, регистрируют заключение и выполнение коммерческой сделки, т.е. предваряют составле-
ние контракта (договора) и являются документами, регулирующими ход его выполнения.
Коммерческие письма имеют статус документа. При рассмотрении дела в арбитражном суде они
могут являться основанием для предъявления иска (письмо-рекламация, письмо-договор).
Остальные деловые письма, называемые иногда служебными, решают организационные вопросы,
вопросы экономических и юридических отношений между корреспондентами и тоже относятся к доку-
ментам.
Являясь официальными сообщениями, деловые письма не исключают параллельного устного
сообщения на ту же тему, так как при устном сообщении о важном для деловых отношений событии
часто остается необходимость письменного извещения (например о согласии принять условия сделки).
По функциональному признаку деловые письма делятся на требующие обязательного письма-ответа:
• инициативные коммерческие письма (письмо-запрос, письмо-предложение, письмо-рекламация)
• письмо-просьба
• письмо-приглашение
и не требующие обязательного ответа:
• письмо-подтверждение
• письмо-извещение
• письмо-напоминание
• письмо-предупреждение
• письмо-декларация (заявление)
• письмо-распоряжение
• письмо-отказ
• сопроводительное письмо
• гарантийное письмо
• информационное письмо
По признаку адресата деловые письма делятся на обычные и циркулярные. Циркулярные письма
направляются из одного источника в несколько адресов, как правило, подчиненных инстанций
(организаций), а обычные — в один адрес.