Navigation bar
  Print document Start Previous page
 17 of 152 
Next page End  

18
Новую эпоху в процессе стандартизации открыла машинная обработка и компьютеризация
делопроизводства.
Выбор и закрепление в практике одного языкового варианта из нескольких возможных оправдано
экономически, диктуется требованиями все усложняющейся экономической и социально-политической
жизни общества, техническим прогрессом. Использование устойчивых формул, принятых сокращений,
единообразного расположения материала, оформления документа характерно для типовых и трафа-
ретных писем, анкет, таблиц, текстов-аналогов и т.п., позволяет кодировать информацию, закрепляя
определенные языковые средства за типовой ситуацией. Например, необходимость принять участие в
выставке товаров предполагает заполнение заявки, изготовленной выставочной организацией
типографским способом в форме анкеты (см. образец на с. 41).
Особой стандартизации подвергаются так называемые тексты-аналоги, бланки, формуляры, в
которых трафарет имеет вид формализованного текста.
Процесс создания трафаретных текстов заключается в выделении для группы однотипных текстов
постоянных частей, содержащих заранее известную информацию, и пробелов для вписывания
меняющихся сведений. Как правило, это номинации, даты оформления, подписания документа,
указания стоимости, количества, формы поставки товара (оборудования), объема работ и т. п.
"Бланк — это своего рода идеальная основа деловой бумаги, в заполненном виде это тот эталон, к
которому она стремится и которого достигает. В бланке жесткость формы сводит к нулю все
возможности нескольких толкований"*, — справедливо замечает П.В. Веселов, один из крупнейших
специалистов в области документной лингвистики.
* Веселов П.В. Современное деловое письмо в промышленности. М., 1990. С. 25.
Стандартизация языка документов выработала особые типы текстовой организации: трафарет (с. 41),
анкета, таблица (с. 48).
Анкета представляет собой свернутый текст в виде номинаций родовидового соответствия. Таблица
представляет собой еще более емкую организацию документа: постоянная информация размещена в
заголовках граф и боковика (заголовков строк), а переменная — в ячейках таблицы.
Данные типы текстовой организации могут использоваться в различных жанрах деловой
документалистики: анкетным методом можно смоделировать кадровые анкеты, приказы, докладные,
объяснительные записки; в табличной форме могут быть представлены следующие виды документов:
штатное расписание, структура штатов, график отпусков, кадровые приказы. Трафаретными часто
бывают договоры, деловые письма.
Таким образом, трафаретизация обусловливает высокую степень информативной емкости текста
благодаря свертыванию высказывания и возможности дешифровки (с помощью машинной обработки в
том числе), развертывания его в полную структуру.
Процесс стандартизации и унификации охватывает все уровни языка — лексику, морфологию,
синтаксис, текстовую организацию — и определяет своеобразие и специфику официально-делового
стиля. Даже известные типы текстов (повествование, описание, рассуждение) модифицируются в
деловом стиле, превращаясь в типы изложения утверждающе-констатирующего или предписующе-
констатирующего характера. Отсюда синтаксический монотон, лексическая однородность речи,
высокая повторяемость слов.
Типизация документов позволяет моделировать текст любой разновидности согласно ситуации. При
этом составляющий текст оперирует некими модулями, типовыми блоками, которые представляют
собой клишированные части текста (в текстах договоров это — представление сторон, предмет
договора, порядок расчета, обязанности и права сторон, срок действия договора).
Акционерное общество открытого типа "Аэропорт Внуково", именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице
генерального директора В. В. Баранова, действующего на основании Устава, с одной стороны, и фирма "Сети и
системы", именуемая а дальнейшем Исполнитель, в лице директора М. В. Петрова, действующею на основании
Устава, с другой стороны, заключили между собой договор о нижеследующем...
Между закрытым акционерным обществом "Оптовый рынок Самара", далее именуемым Арендодатель, и
ТОО "Арес", далее именуемым Арендатор, заключается договор об аренде.
Эти модули неизменно входят в тексты договоров (о выполнении работ, об аренде, о купле-продаже).
Сам текст начального модуля договора практически не меняется (допускаются варьирование членов
предложения, синонимические замены), меняются юридические термины, определяющие социальные
роли договаривающихся сторон:
Сайт создан в системе uCoz