 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
16
6. Наименование министерства или ведомства.
7. Наименование учреждения, организации или предприятия.
8. Наименование структурного подразделения.
9. Индекс почтового отделения, почтовый и телеграфный
адрес,
номер телетайпа, телефона, факса,
номер счета в банке.
10. Название вида документа.
11. Дата.
12. Индекс.
13. Ссылка на индекс и дату входящего документа.
14. Место составления и издания.
15. Гриф ограничения доступа к документу.
16. Адресат.
17. Гриф утверждения.
18. Резолюция.
19. Заголовок к тексту.
20. Отметка о контроле.
21. Текст.
22. Отметка о наличии приложения.
23. Подпись.
24. Гриф согласования.
25. Визы.
26. Печать.
27. Отметка о заверении копий.
28. Фамилия исполнителя и номер его телефона.
29. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело.
30. Отметка о переносе данных на машинный носитель.
31. Отметка о поступлении.
Форма служебного документа — это совокупность элементов его оформления и содержания,
оцениваемых с точки зрения их состава, объема, последовательности, расположения и взаимной связи.
К элементам оформления документа относятся его реквизиты, а к элементам содержания —
структурные части основного текста. Докладная записка, акт, лицензия, контракт, деловое письмо
имеют только им присущие индивидуально разработанные ГОСТом формы.
Таким образом, высокая степень унификации, стандартизация, как ведущая черта синтаксиса,
высокая степень терминированности лексики, логичность, безэмоциональность, информационная
нагрузка каждого элемента текста, внимание к деталям характерны для языка документов и отличают
его от устной спонтанной деловой диалогической речи.
История формирования делового стиля
Поскольку деловая письменная речь представляет официально-деловой стиль речи, совершенно
необходимо рассмотреть ряд его специфических черт.
Официально-деловой стиль выделился прежде других письменных стилей благодаря тому, что
обслуживал важнейшие сферы государственной жизни: внешние отношения, закрепление частной
собственности и торговлю. Необходимость письменного закрепления договоров, законов, записей
долгов, оформления передачи наследства начала формировать особый "язык", который, претерпев
множество изменений, сохраняет свои основные отличительные черты.
Деловые документы появились на Руси после введения в Х в. письменности. Первыми письменными
документами, зафиксированными в летописи, являются тексты договоров русских с греками 907, 911,
944 и 971 гг. А в XI в. появляется первый свод законов Киевской Руси "Русская правда" —
оригинальный памятник письменности, позволяющий судить о развитости системы юридической и
общественно-политической терминологии в то время. В языке "Русской правды" уже можно выделить
особенности словоупотребления и организации речи, которые относятся к характерным чертам
делового стиля. Это высокая терминологичность, преобладание сочинения над подчинением в сложных
предложениях, наличие сложных конструкций с сочинительными союзами "а", "и", "да", "же", а также
бессоюзных цепочек. Из всех видов сложноподчиненных предложений наиболее широко
употребляются конструкции с придаточным условным (с союзом аще — если):