 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
147
(материалов, инструментов, продукции, зданий и т.д.) определенной организации или лицу.
Личное дело — дело, включающее документы о каком-либо лице (о биографии, образовании, трудовой или
общественной деятельности).
Маркировка — индексация технических документов или товаров.
Машиночитаемый текст
— документ, использование которого требует применения специально
предназначенных технических средств.
Менеджер — наемный профессиональный управляющий предприятия, член руководящего состава компании,
банка, финансового учреждения, их структурных подразделений; специалист в области управления.
Мотивация — определение целей деятельности фирмы, предприятия.
Накладная
— документ, которым оформляются прием и отправка груза, перемещение или отпуск
материальных ценностей.
Наряд
— документ, содержащий сведения о распределении работ между рабочими-сдельщиками, об учете
выработки и о расчете причитающейся им зарплаты.
Номенклатура — перечень наименований.
Номенклатура дел
— систематизированный
перечень, список наименований дел, заводимых в
делопроизводстве учреждения.
Номер
входящего письма — регистрационный номер
документа, проставляемый секретарем организации-
адресата.
Номер исходящего письма — регистрационный номер документа, проставляемый отправителем.
Нормативные документы — документы, в которых устанавливаются какие-либо правила, нормы.
Нормативы
— документы, содержащие показатели затрат времени, материальных или денежных ресурсов,
выпускаемой продукции, приходящиеся на какую-либо единицу (изделие, операцию).
Объяснительная записка
— 1) документ, поясняющий содержание отдельных положений основного
документа; 2) сообщение должностного лица, поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие,
представляемое вышестоящему должностному лицу.
Опись — юридически оформленный перечень документов.
Оригинал
документа — 1) первоначальный экземпляр документа; 2) экземпляр документа, являющийся
исходным материалом для копирования.
Особые отметки — это отметки, указывающие на особенности работы с документом: степень секретности,
срочность исполнения документов и т.д.
Оферент — физическое или юридическое лицо, выступающее с офертой.
Оферта — см. Предложение.
Официальные документы — документы, составленные
учреждением или
должностным лицом и
оформленные в установленном порядке.
Письмо — обобщенное наименование различных по содержанию документов, служащих средством общения
между учреждениями и между учреждениями и частными лицами.
Письмо
информационное
— письмо, информирующее другое предприятие или заинтересованное лицо о
свершившемся факте или о планируемом мероприятии.
Письмо-извещение — письмо, в котором что-либо сообщается или утверждается.
Письмо-напоминание — письмо, повторно сообщающее о каком-либо факте. Такое письмо по лаконизму
приближается к телеграмме.
Письмо-подтверждение
— письмо, подтверждающее факт отправки документов, участия и каком-либо
мероприятии, и т.п.
Письмо-приглашение
— такие письма адресуются конкретному лицу или нескольким лицам и служат
основанием для их участия в планируемом мероприятии.
Письмо-просьба
— письмо, выражающее просьбу о выполнении какого-либо действия, принятии какого-
либо решения, получении документации или материальных ценностей.
Повестка - официальное сообщение частному лицу или представителю организации о необходимости
посетить государственную организацию.
Подлинник документа — 1) документ официального происхождения в окончательной редакции,
удостоверенный соответствующим образом; 2) рукопись.
Подпись на документе — подпись должностного лица или автора документа, удостоверяющая подлинность
или заверяющая копию документа.
Поисковые данные документа
— сведения о месте хранения документа, включающие архивный шифр и
ссылку на номер листа (страницы) документа.
Полный пакет предложения
— текст предложения (оферты), каталог или образцы материалов, текст
контракта (договора), возможно вложение дополнительных документов — паспортов качества и т.п.
Положение
— 1) правовой акт, устанавливающий основные правила организации и деятельности
государственных органов, структурных подразделений, а также нижестоящих учреждений, организаций или
предприятий; 2) свод правил, регулирующих определенную отрасль государственного управления.
Прайс-лист — перечень видов товаров, услуг и т.п. с указанием их цены или расценок на них.
Предложение
— письменное заявление от имени одной организации другой организации о готовности