 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
146
либо вопрос с выводами и предложениями составителя.
Документ — информация на материальном носителе, бумага, имеющая юридическую силу.
Документальная (документная) лингвистика — отрасль прикладной лингвистики, изучающая язык и стиль
документов.
Документооборот — 1) движение документов в учреждении с момента их получения или создания до
завершения исполнения или отправки; 2) количество входящих, внутренних и исходящих документов
учреждения за определенный период времени.
Досье — подборка документов, относящихся к какому-либо одному делу.
Дубликат - экземпляр документа, составленный взамен отсутствующего подлинника и имеющий одинаковую
с ним юридическую силу.
Дубликатный документ — один из экземпляров размноженного документа.
Жаргонные эквиваленты терминов — жаргонизмы, обозначающие экономические понятия и реалии
экономических отношений: челнок — физическое лицо — импортер, накрутка — торговая наценка, черный нал —
денежная масса, не контролируемая государством.
Заголовок письма
— реквизит документа, указывающий на содержание письма, выражается сочетанием в
предложном падеже с предлогом "о".
Записка - краткое изложение какого-либо вопроса или пояснение содержания какого-либо документа, факта,
события (например, служебная записка, памятная записка, докладная записка, объяснительная записка).
Запрос - коммерческий документ, представляющий собой обращение импортера к экспортеру с просьбой дать
подробную информацию о товаре (услугах) или направить предложение на поставку товара.
Заявка на участие в каком-либо мероприятии, на приобретение каких-либо товаров - разновидность
запроса, коммерческий документ.
Извещение - документ, информирующий о предстоящем мероприятии (заседании, собрании, конференции) и
предлагающий принять в нем участие.
Инвентаризационная опись (ведомость) — перечень имущества учреждения, предприятия, организации или
лица с указанием выявленного количества, состояния предметов, их стоимости.
Индексация — присвоение индекса документам.
Индексы — условные обозначения, присваиваемые документам в процессе учета (регистрации) и исполнения.
Инициалы — начальные буквы имени и отчества при пофамильном именовании в документе.
Инициативные письма — деловые письма, требующие ответа.
Инициативный документ — документ, послуживший началом рассмотрения определенного вопроса.
Исходящий документ — документ, отправленный из учреждения.
Классификационный индекс
— условное обозначение (цифровое, буквенное, смешанное), присваиваемое
классификационным делениям схемы классификации документов и проставляемое на карточках
систематического и других каталогов. Он может проставляться и на документах, и на делах.
Клишированные выражения
— стандартные, часто воспроизводимые в текстах деловых писем фразы и
выражения, закрепленные за определенным жанром и композиционным фрагментом текста и являющиеся знаком
стандартной ситуации.
Ключевая фраза
— стандартное выражение, включающее речевое действие и представляющее собой
важнейший информационный сегмент текста документа.
Ключевые слова
— слова, каждое из которых необходимо,
а всех вместе достаточно для отражения
содержания документа.
Коммерческое
письмо — название делового документа, принятого в коммерческой практике и
подготавливающего или оформляющего сделку.
Коммуникативная цель — цель, побуждающая адресанта вступить в речевой контакт. В деловом общении
различаются срочные и перспективные цели. Срочные, или оперативные, цели могут быть достигнуты в данном
коммуникативном акте. Перспективные цели (установление и упрочивание деловых отношений, участие в
долгосрочных проектах и т.п.) достигаются в процессе устного и письменного диалога.
Консервация документа — предохранение документа от разрушающего действия внешней среды.
Контрагенты
— лица, вступающие в договорные отношения и сотрудничающие в процессе выполнения
договора: продавец — покупатель, кредитор — заемщик, комиссионер — комитент, арендатор — арендодатель и
т.п.
Контракт
— договор об установлении, изменении или прекращении правовых отношений, то же, что
"договор".
Контрольный лист — талон для индивидуальной регистрации документов, включающий резолюцию и тему
письма.
Корреспондент — учреждение или отдельное лицо, с которым ведется переписка.
Кредит — включенная в смету сумма, в пределах которой разрешен расход на определенную потребность;
ссуда, предоставленная кредитором заемщику на условиях возвратности.
Лимит — документ, определяющий предельный размер ассигнований денежных средств, отпуска материалов
из государственных фондов.
Лицевой счет — бухгалтерский документ, отражающий передачу какого-либо конкретного вида средств