 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
33
Поэтому очень важно определить оптимальную величину расходов на создание производственных
запасов, которая обеспечивала бы эффективное функционирование производства при минимальном
объеме затрат на его материально-техническое обеспечение.
Расходы на создание и хранение запасов зависят от величины производственного запаса, налога на
капитал, вложенный в запасы, страхование стоимости содержания складов, затрат, связанных с
потерями (порча, устаревание и т.д.).
Но в то же время при создании и хранении запасов надо принимать во внимание и нестоимостные
факторы. Здесь надо иметь в виду гарантии в отношении качества, опыт поставщика, уверенность в
поставке и желательную перспективу взаимоотношений между поставщиком и производителем.
Важным является также транспортный фактор, который в ряде случаев играет более важное
значение, чем цена ресурса. Ведь может сложиться такое положение, когда заявленная поставщиком
высокая цена при перевозке в 10 км окажется выгоднее низкой цены, названной поставщиком,
находящимся за 200 км.
Регулированию запасов посвящено много исследований, и на это имеется достаточно оснований. Это
и понятно: выгода в результате рационального подхода к регулированию запасов достигает, как
показывает практика, существенных размеров. Это особенно важно для предприятий, нуждающихся в
больших запасах.
Важным моментом в расчете запасов является знание издержек, связанных с ними. Наиболее
существенными из них являются:
1. Стоимость оформления заказа. Здесь возникают как постоянные, так и переменные затраты.
Постоянные расходы - это заработная плата работников отделов снабжения, вложения в оборудование и
накладные расходы, рассчитанные на определенный объем сырья. Переменные расходы зависят от
способа оформления заказа, стоимости пересылки документов, увеличения числа заказов и т.д.
2. Издержки на текущие запасы. Известно, что каждое предприятие с целью бесперебойного
функционирования должно поддерживать минимальные запасы. И в этом случае запасы становятся в
известной степени формой капиталовложений. В данном случае капитал связан в материалах, сырье и
товарах. И естественно, если бы он был свободен, то он бы нашел свое применение: даже поместив его
в банк, можно было бы получать процент. Иными словами, с точки зрения экономической науки
создание даже минимальных запасов вызывает издержки в форме неиспользованных возможностей.
Текущие расходы на запасы должны также включать складские издержки. Они возникают с
увеличением запасов по сравнению с нормируемым объемом, так как в этом случае требуется
расширение складов и т.д. В текущие расходы также следует включить издержки на страхование, порчу
товаров, хищения и др.
Теперь посмотрим, каким образом перечисленные выше расходы проявляют себя и что можно
сделать, чтобы добиться их оптимальной величины. В решении этой задачи необходимо прежде всего
установить связь между размером заказа (число единиц, закупленных один раз) с общей стоимостью
оформления заказа и с общей суммой текущих расходов на содержание запасов.
Допустим, мы имеем число единиц, закупаемых в результате одного заказа - "х". По мере того, как
число единиц (х), закупаемых за один раз, возрастает, текущие расходы на содержание запасов также
увеличиваются. Но вместе с тем, если число единиц в одном заказе увеличивается, очевидно,
количество заказов при постоянных объемах производства уменьшится, что приведет, естественно, к
уменьшению расходов на оформление заказа. Эти изменения можно видеть на рис. 2.
Допустим, что потребность в определенных видах сырья или полуфабрикатов составляет 500
условных единиц в год и мы заказываем это число за один раз, т.е. в течение года мы делаем один заказ.