 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
42
следствия, прокуратуры или суда. Изъятие должно оформляться протоколом, копия
которого вручается под расписку должностному лицу проверяемого предприятия,
организации.
Проведение ревизий в системе отраслевых министерств и ведомств имеет свою
специфику, вместе с тем можно выделить общие требования, предъявляемые к
проведению ревизии, независимо от проверяемого субъекта.
Ревизии финансово-хозяйственной деятельности подразделений министерства,
ведомства, состоящих на республиканском бюджете Российской Федерации,
проводятся не реже одного раза в два года, а в подразделениях, состоящих на
хозяйственном расчете, - не реже одного раза в год. Ревизии проводятся, как правило,
комплексно, т.е. охватывают не только финансово-хозяйственную, но и
производственную деятельность. Внеплановые ревизии проводятся по указанию
вышестоящих по отношению к ревизуемому подразделению руководителей, по
решению судебно-следственных органов, при ликвидации подразделения либо смене
его руководителя, начальника финансовой службы.
Срок проведения ревизии не может превышать, как правило, 30 дней. При
проведении ревизии ревизор проверяет, анализирует и использует различные.
документы, например, материалы инвентаризаций, первичные документы (кассовые
ордера, выписки банка, накладные и т. п.), хозяйственные договоры, материалы
обследований и проверок, проведенных банком.
Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности проводятся путем:
- проверки отчетных, бухгалтерских документов в целях установления их
законности и подлинности, правильности оформления, а также целесообразности
производственных операций;
- проверки соответствия бухгалтерских записей содержанию операций,
фактическому выполнению работ или оказанию услуг;
- внезапной проверки фактического наличия денежных средств, материальных
ценностей, бланков строгой отчетности и их соответствия учетным данным;
- взаимного контроля операций и документов;
- проведения встречных проверок;
- анализа результатов финансово-хозяйственной деятельности подразделений.
При проведении ревизии, проверки применяются сплошной и выборочный
методы проверки документов. При сплошном методе проверяются все без исключения
документы, относящиеся к данному виду операций. Кассовые и банковские документы
проверяются только сплошным методом.
При выборочном методе проверяется часть документов. Объем выборочной
проверки определяется ревизором в зависимости от необходимости, а так же
характером проверяемых операций. При этом ревизор обязан указать, какой конкретно
объем документации и период проверен выборочно. В тех случаях, когда выборочной
проверкой установлены факты серьезных нарушений или злоупотреблений, проверку
документов следует производить сплошным методом, а в случае необходимости - за
период, охваченный предыдущими ревизиями.
При проверке ревизор должен обратить особое внимание на документы,
оплаченные наличными деньгами вместо безналичных расчетов, а также зачтенные по
взаимным расчетам за реализованные ценности и оказанные услуги, на документы и
наряды, по которым произведена оплата лицам, не состоящим в штате подразделения,
на акты по списанию товарно-материальных ценностей и др.
Ревизии и проверки могут подразделяться на следующие виды:
-
ревизия, проверка кассы и кассовых операций;
-
ревизия банковских операций;