 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
8
1.3. Виды информации для управленческого учета
Управленческий учет имеет целью обеспечить администрацию организации, куда входит довольно
узкий круг внутренних пользователей, информацией, необходимой для контроля за производственной
деятельностью организации и принятия решений по результатам этой деятельности. К такой
информации в первую очередь относятся данные о затратах на производство, себестоимости продукции
и отдельных ее видов, рентабельности, выпуске и результатах реализации продукции, работ и услуг.
Все источники информации можно подразделить на учетные и внеучетные.
К
учетным источникам относятся:
• бухгалтерский учет и отчетность;
• статистический учет и отчетность;
• оперативный учет и отчетность;
• выборочные учетные данные.
В
бухгалтерском учете и отчетности наиболее полно отражают и обобщают хозяйственные
средства и хозяйственные операции с целью контроля за выполнением установленных бизнес-планов.
Методами сплошного и непрерывного наблюдения, строгого документирования, систематизации на
счетах, группировки в балансе и других отчетных таблицах достигается объективная количественная
характеристика многообразных хозяйственных операций, обобщенная характеристика всей
совокупности средств хозяйства по составу и размещению, источникам образования и целевому
назначению.
Статистический учет и отчетность отражают совокупность массовых явлений и процессов,
характеризуют их с количественной стороны (в увязке с качественной стороной), позволяют выявить
определенные экономические закономерности, служат важным источником информации. Это особенно
относится к отраслевым, межотраслевым и территориальным объединениям (концернам, акционерным
обществам, товариществам с ограниченной ответственностью и др.). При специфических методах
наблюдения статистика во многом опирается на данные бухгалтерского учета.
Оперативный учет и отчетность, применяемые на отдельных участках хозяйственной
деятельности организаций, обеспечивают более быстрое по сравнению со статистикой и бухгалтерией
получение соответствующей информации. Для текущего управления подобная информация неоценима.
При управлении сбытом, например, невозможно обойтись без оперативных данных о ежедневной (а в
некоторых случаях и ежесменной) выручке за проданные товары. Директора организаций,
руководители внутренних подразделений довольно часто ведут оперативную регистрацию важнейших
хозяйственных процессов и операций, делают примерные расчеты и прикидки, намечают неотложные
мероприятия. Такую «карманную бухгалтерию» используют руководящие работники, которые сами
осуществляют оперативный анализ.
Выборочные учетные данные помогают углубить и детализировать показатели отчетности. За
последние годы отчетность значительно сокращена. В этих условиях получили распространение эпизо-
дические выборки, наблюдения, углубленные проверки. Выборочные данные следует рассматривать как
источник учетного характера, поскольку их черпают из текущего бухгалтерского учета и первичной до-
кументации.
К
внеучетным источникам относятся:
• материалы внутриведомственной и вневедомственной ревизии, внешнего и внутреннего аудита;
• материалы лабораторного и врачебно-санитарного контроля;
• материалы проверок налоговой службой;
• материалы постоянно действующих производственных совещаний;
• материалы собраний трудовых коллективов;
• материалы печати;
• объяснительные и докладные записки, переписка с вышестоящей организацией, финансовыми и
кредитными организациями;
• материалы, получаемые в результате личных контактов с исполнителями.
Управление выполнением бизнес-плана и бюджетов (смет) невозможно без привлечения
соответствующих
планово-нормативных данных. Такие данные содержатся прежде всего в
производственно-финансовом плане промышленного предприятия и торгово-финансовом плане
торговой организации. Помимо данных утвержденного плана, привлекается довольно обширный