 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
4
глава 17 — д-р экон. наук, профессор В П. Суйц;
глава 18 — канд. экон. наук, доцент С.И. Полякова, канд. экон. наук М.Д. Коляго;
глава 19 — канд. экон. наук, доцент И. А. Емельянов;
глава 20 — канд. экон. наук, доцент С.А. Николаева.
ЧАСТЬ I. БАЗОВЫЙ КУРС
1. СУЩНОСТЬ И ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА
До настоящего времени в отечественных организациях применялся только учет полной
себестоимости с распределением накладных расходов между изделиями, который был оправдан в
условиях централизованного государственного ценообразования. По мере обособления организаций с
различной формой собственности, развития процессов приватизации государственных предприятий,
включения механизмов
свободного ценообразования и самостоятельного планирования ассортимента
выпускаемой продукции, развития других сторон рыночной экономики постепенно будет возрастать
потребность в управленческом учете.
Мы изучим сущность и назначение управленческого учета, его место в системе учета организации,
информационное обеспечение и методы ведения.
1.1. Сущность и назначение управленческого учета
Управленческий учет
— подсистема бухгалтерского учета, которая в рамках одной организации
обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, собственно
управления и контроля за деятельностью организации. Этот процесс включает выявление, измерение,
сбор, анализ, подготовку, интерпретацию, передачу и прием информации, необходимой
управленческому аппарату для выполнения его функций.
Информация
– это факты, данные, результаты наблюдений и т.д., т.е. все, что каким-то образом
расширяет наши знания. Число 1000, взятое само по себе, не является информацией, а вот заявление,
что в организации работает 1000 человек, уже можно считать таковой.
В процессе повседневной деятельности в организации возникает значительное количество
оперативной информации. Это исходный материал для итоговой информации, отражаемой в
финансовом и управленческом учете. Для менеджера важна любая информация независимо от того,
является она объектом учета или нет, поддается количественной оценке или не поддается. Слух о том,
что крупный заказчик не удовлетворен качеством продукции организации и готов искать другого
поставщика, — информация, которая не представляет собой объект учета и контроля, не поддается
количественной оценке, но это определенно важная информация. Нужно выявить основные отличия
информации, необходимой для управленческого учета, от других типов информации, в частности от
информации, используемой в финансовом учете.
В западной практике внешние потребители информации об организации пользуются для принятия
решений тремя основными финансовыми документами: балансом, отчетом о прибылях и убытках,
отчетом о движении активов. Эти документы, предназначенные для держателей акций, кредиторов и
других заинтересованных лиц вне организации, полезны и для менеджеров организации. Использование
этой информации в целях управления абсолютно необходимо. Однако для управленческого аппарата
нужна и гораздо более детализированная информация, чем та, которая содержится в перечисленных
финансовых документах.
Речь идет об оперативной информации, которая обеспечивает исходные данные для формирования
информации управленческого учета. Большая часть оперативной информации при нормальном ходе дел
не представляет непосредственного интереса для руководителей организации. Их не занимает, сколько
деталей произвел за один рабочий день токарь и какая конкретно сумма денег поступила вчера на счет
организации. Данные факты должны быть задокументированы, но этими документами будут
оперировать скорее в первичных звеньях управления, чем на уровне управляющих организации.
Руководители заинтересованы не в «выхваченных» деталях, а в обобщенной информации, полученной
из первичных учетных документов.
В зарубежных странах обычно различают финансовый и управленческий учет.
Финансовый учет охватывает информацию, которая не только используется для внутреннего
управления, но и сообщается контрагентам (сторонним пользователям).
Управленческий учет охватывает все виды учетной информации, необходимой для управления в
пределах самой организации. Частью общей сферы управленческого учета является производственный
учет, под которым обычно понимают учет издержек производства и анализ данных об экономии или