 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
259
информация при помощи метода двойной записи отражается по синтетическим счетам в стоимостной
форме, и после этого не составляет труда извлечь ее из банка данных для расчетов и заполнения
отчетов.
Подготовка данных для сводного учета более трудоемкий процесс, ибо он включает ведение учета по
его отдельным участкам, а также расчет различных экономических показателей. Участки учета могут
дробиться до бесконечности. Это зависит от размеров предприятия, его организационной структуры,
объемов и видов деятельности и других факторов. Но на большей части предприятий учет ведется по
следующим направлениям:
• учет основных средств;
• учет материальных ценностей (складской учет);
• учет затрат и прибыли;
• учет кассовых операций;
• учет операций по расчетному (валютному, текущему и др.) счету;
• учет расчетов;
• учет заработной платы.
В связи с этим программное обеспечение можно подразделить на следующие классы:
1. Проводки — Главная книга — баланс (мини-бухгалтерия).
2. Интегрированная бухгалтерия.
3. Комплексная бухгалтерия.
4. Сетевая версия бухгалтерского учета.
Рассмотрим особенности и характерные признаки каждого класса специализированных
бухгалтерских программ.
1. ПРОВОДКИ — ГЛАВНАЯ КНИГА — БАЛАНС. Бухгалтерские программы этого класса
реализуют в основном сводную функцию учета. Программы данной группы достаточно просты и
универсальны. При этом достаточно широк диапазон их мощности — от исключительно синтети-
ческого учета до многоуровневой аналитики и сводного учета. Поэтому в данном классе можно
выделить следующие подгруппы:
• программы, реализующие функции синтетического учета,— ведение журнала операций на уровне
проводок, формирование журналов-ордеров, Главной книги, оборотно-сальдового баланса и форм
финансовой отчетности;
• программы, которые в дополнение к функциям первой группы позволяют вести одноуровневый, а
иногда двухуровневый аналитический учет. Это делает их подходящими для малых предприятий и
предприятий, ведущих учет по упрощенной форме;
• программы ведения сводного учета. Их характерная черта — возможность привязки к
синтетическим счетам развернутой многоуровневой системы аналитических счетов;
• головные модули функциональных комплексов. Их главной задачей является прием проводок от
программ, специализированных для ведения различных участков учета, с целью осуществления
сводного учета. Отличительной чертой этих программ является мощный интерфейсный блок,
необходимый для импорта проводок из других программ комплекса.
2. ИНТЕГРИРОВАННАЯ БУХГАЛТЕРИЯ. Особенностями программ данного класса являются:
• наличие количественного и суммового учета;
• реализация всех функций программ предыдущего класса;
• автоматизация отдельных участков учета (учет материалов, основных средств, заработной платы и
др.);
• единое поле проводок;
• ориентация программы для использования на одном рабочем месте.
3. КОМПЛЕКСНАЯ БУХГАЛТЕРИЯ. Характерная черта данного класса — автоматизированный
комплекс бухгалтерского учета — состоит из отдельных функционально законченных АРМов; есть
интерфейс передачи информации для сведения баланса и развернутый аналитический учет.
4. СЕТЕВАЯ ВЕРСИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА. Особенности данного класса программ
заключаются в следующем:
• возможность сетевого обмена внутри каждого рабочего места одного АРМа и между различными
АРМами;
• осуществление обмена информацией только по сети;