 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
100
осуществляет связи с отделом маркетинга смежной фирмы; осуществляет стратегическое и
текущее планирование деятельности.
Заведующий производством — планирует объем выпуска продукции, закупки сырья и
расходных материалов; планирует и отслеживает движение сырья по подразделениям
(количественно и по времени); анализирует результаты химических анализов для выявления
лучших и худших поставщиков; предоставляет обоснованную информацию генеральному
директору; участвует в распределении сырья по имеющемуся плану (совместно с
кладовщиками); участвует в формировании пакетов-заказов; отслеживает качество
выполнения ювелирных работ; участвует в передаче готовой продукции; следит за
работоспособностью технологической базы и наличием инструмента; является основным
коммуникатором между подразделениями; дает опережающие задачи граверу по
рекомендациям отдела маркетинга смежной фирмы. Участвует в приеме готовых форм;
осуществляет контроль за всеми производственными процессами; дает необходимые
рекомендации руководству; участвует в стратегическом и текущем планировании.
Кладовщик — сдает сырье на химический анализ; производит прием сырья по
количеству (весу) и составляет акт приемки; принимает сырье после химического анализа по
весу и составляет акт; передает по расходной накладной сырье на плавку; получает после
плавки сырье по весу и составляет акт; на основании заявки заведующего производством
проводит сортировку сырья по участкам работ: плавка, литье объемное, спецлитье,
эксклюзивные работы; выдает материалы по участкам на основании расходных накладных;
по мере выполнения работ подразделениями производит и оформляет актом приемки, прием
полуфабрикатов по весу и количеству; сортирует заготовки; по заявке заведующего
производством формирует пакеты-заказы. Выдает их в работу и дополнительные материалы
(по заявкам ювелиров); принимает собранные изделия по количеству и весу; упаковывает
согласно требованию Государственной инспекции пробирного надзора; списывает лом;
производит разбор по пакетам и выдает на доработку; выдает камни по заявкам ювелиров;
принимает готовую продукцию по весу и количеству; развешивает, прикрепляет ярлыки и
упаковывает изделия (при отсутствии участков развески и упаковки); производит сортировку
продукции по ассортименту; передает ее на склад готовой продукции; ежедневно выдает и
принимает гофты от ювелиров, литейщиков и плавильщиков; ведет учет движения сырья
внутри фирмы (по технологическому процессу); ведет учет потерь материала; по требованию
заведующего производством составляет отчеты о наличии, движении, потерях и остатках
материала, а также о наличии готовой продукции.
Остальные позиции описываются согласно стандартным должностным инструкциям.
Следующими шагами в разработке новой организации будут действия, направленные на
формализацию внутренних связей; создание правил внутреннего распорядка; создание
положений о персонале и подразделениях (участках); проведение анализа деятельности по
всем имеющимся участкам работ; на основании анализа деятельности и имеющихся
стандартных должностных инструкций разрабатываются должностные инструкции для всех
остальных сотрудников.
На этом этап подготовки будет закончен, за ним последуют этапы наладки оборудования
и набора персонала.
Так как штат фирмы "X" будет полностью укомплектован из бывших сотрудников
фирмы "Z", то отдельно этот вопрос рассматриваться не будет. Все принятые сотрудники
будут ознакомлены с новыми правилами, нормативными документами, правами и
обязанностями и после подписания трудовых соглашений смогут приступить к работе.
Следует отметить, что проектирование новой организации основывается на следующих
принципах.
• Создание образа "идеальной" организации, способной производить продукцию по
заданным в технико-экономическом обосновании объемам.
• Анализ имеющейся на сегодняшний день ситуации и определение недопустимых
ошибок, ведущих к кризису управления.
• Выбор путей, позволяющих не допустить этих ошибок.