 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
213
д. 37, кв. 107
Васильеву П.Р.
В переписке с официальными или частными лицами – иностранными гражданами перед фамилией
пишется г. или г-ну (господину). Это обращение все шире распространяется и при переписке с
отечественными партнерами. Употребление обращения гражданин допускается только в сфере
правовых и административных отношений (в судебных, правоохранительных органах, местного
самоуправления и т.д.). Письменное обращение товарищ можно сказать, вышло из употребления.
В заголовке к тексту употребляется только конструкция с предлогом о /об/ (например, О создании
совместного предприятия. Не рекомендуется начинать заголовок с таких слов, как касается, по делу и
т.п.
В основном реквизите делового письма – в тексте – длина строк не должна превышать 60 знаков,
включая интервалы между словами.
В приложении указывается не только число занимаемых им страниц, но и число экземпляров:
Приложении на... л. в ... экз.
Реквизит «Подпись» состоит из указания на должность лица, подписывающего письмо, его личной
подписи и ее расшифровки:
Директор АОЗТ «Златоуст» Подпись С.Н. Голубев
В случае особой важности документа, например относящегося к финансовым или другим
обязательствам организации, на письме ставятся две подписи – ее руководителя и (главного)
бухгалтера:
Директор АОЗТ «Златоуст» Подпись С.Н. Голубев
Бухгалтер Подпись А.Р. Дубов
В отсутствие лица, подпись которого заготовлена на проекте документа, его подписывает
должностное лицо, его замещающее. При этом необходимо указывать должность фактически
подписывающего лица и его фамилию, а не ограничиваться отметкой перед наименованием должности
отсутствующего руководителя в виде предлога за или косой черты. Следует писать:
Зам. директора
АОЗТ «Златоуст» Подпись А.В. Голубева
Не следует писать:
За (или/)
Директор
АОЗТ «Златоуст» Подпись А.В. Голубева
На рис. 15 приведена схема оформления делового письма с угловым расположением реквизитов.
Герб РФ
Наименование министерства
Наименование предприятия
Адрес Адрес
Телефон
Заголовок письма
Текст
Должность Подпись
инициалы, фамилия
Фамилия исполнителя,
номер телефона