 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
201
верхней части документа. При наличии такого грифа на документе им можно пользоваться только на
работе. Гриф «Секретно» дает право на ознакомление с ним только узкому кругу работников, имеющих
специальный допуск.
16. Адресат. Документ может адресоваться в организацию или конкретному должностному лицу.
В первом случае должностное лицо не упоминается, а наименование предприятия пишется в
именительном падеже. Например:
Министерство общего и профессионального
образования Российской Федерации
Управление по работе с иностранными учащимися
Если документ адресуется не только в определенную организацию, но и конкретному лицу, то
название организации ставится в именительном падеже, а название должности и фамилия адресата - в
дательном:
Министерство общего и профессионального
образования Российской Федераций
Управление по работе с иностранными учащимися
Начальнику управления Н.П. Голубеву
Если документ адресуется лицу с указанием статуса, то наименование организации входит в состав
наименования должности, а название организации отдельно не указывается:
.Начальнику Управления по работе с иностранными
учащимися Министерства общего
и профессионального образования
Российской Федерации
Если документ направляется одновременно в несколько организаций. то их названия указываются
обобщенно:
Начальникам управлений
Министерства общего
и профессионального образования
Российской федерации
Каждый экземпляр такого документа подписывается. Слово копия на втором, третьем и четвертом
экземплярах не ставится.
При направлении документа разовым корреспондентам указывается их полный почтовый адрес:
113833 ГСП, Москва, М-93, ул. Люсиновская, д. 51,
Министерство общего и профессионального
образования Российской Федерации
Если документ рассылается более чем четырем адресатам, то должен быть составлен список на
рассылку; на каждом экземпляре указывается только один адресат.
Если документ адресуется частному лицу. то вначале указывается почтовый адрес, затем фамилия и
инициалы получателя:
194156, г. Санкт-Петербург, Большой
Самсониевский пр., д. 81, кв. 35
Шевякову В.П.
17. Гриф утверждения документа. Помещается в правой верхней части титульного
листа и включает в себя слово «УТВЕРЖДАЮ», наименование должности утверждающего лица. его
личную подпись с расшифровкой и дату: