 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
18
3. Средства информирования
3.1. Пресс-релиз
Хорошие и действенные отношения со средствами массовой информации заключаются в
снабжении редакторов и журналистов необходимой им информацией. При этом у них нет ни
возможности, ни времени, ни желания искать интересующие их факты в сообщениях общего
характера. Отсюда важным каналом передачи необходимой для вас информации в газеты,
журналы и телевидение являются пресс-релизы.
Пресс-релиз - это информационное сообщение новостийного характера, подготовленное для
передачи в средства массовой информации.
Для формирования успешного пресс-релиза следует учитывать следующие факторы его
подготовки (рис.3.1).
Фактологичность
Пресс-релизы должны, прежде всего, содержать новости и быть фактологическими, т.е.
написанными по стилистическим правилам журналистики. Придерживайтесь фактов и будьте
ближе к делу. Не рекомендуется заниматься самовосхвалением (типа «Мы - самые лучшие...») -
это является раздражающим фактором для журналистов.
Правило первого абзаца
Старайтесь сформулировать первый абзац так, чтобы он
мог
быть использован в
публикации. Следует помнить, что первый абзац может оказаться и единственным, который
редактор прочтет или использует. Поэтому суть вашего сообщения должна быть изложена уже в
первом абзаце по принципу «кто, кому, что сделал, когда, где и почему».
Краткость
Пресс-релизы должны быть краткими - одна или полторы страницы. Желательно отразить
суть вашего сообщения, избегая технического жаргона или описания конструктивных
особенностей вашей продукции.
Резюмирование основных моментов
Рекомендуется резюмировать четко и просто основные моменты вашего сообщения. Как
отметил бывший редактор газеты «Сан» Келвин Маккензи: «Новости - это то, что заставляет
читателя сказать: «Вот это да!»
Правило шести вопросов
Один из самых главных моментов подготовки пресс-релиза -это четкое изложение того «кто,
кому, что сделал, когда, где и почему». Желательно, чтобы четкость ответов на эти вопросы
проходила через весь материал пресс-релиза.
Правило перевернутой пирамиды Содержание пресс-релиза должно иметь форму
перевернутой пирамиды - самые важные факты должны излагаться в первых абзацах. Следует
помнить, что редакторы, как правило, «режут» пресс-релиз с конца.
Качество важнее количества
Будьте избирательными и не «забрасывайте» средства массовой информации вашими пресс-
релизами. В противном случае журналисты будут завалены вашей информацией и в итоге