Navigation bar
  Print document Start Previous page
 97 of 212 
Next page End  

97
* Рекомендации по разработке и применению примерных номенклатур дел.
Методическое пособие. М.: Главархив, 1990.
Номенклатура дел должна быть в каждом учреждении, организации, предприятии,
фирме и охватывать все документы, создаваемые в процессе их деятельности. Номенклатуры
дел бывают трех видов: конкретные или индивидуальные (номенклатура дел епределенной
организации, фирмы, учреждения, предприятия); примерные и типовые.*
* Основные правила работы ведомственных архивов, п. 2.1.3.
Индивидуальная номенклатура дел может быть для организации в целом (сводная) или
отдельно для каждого структурного подразделения. В небольших учреждениях, не имеющих
структурного деления, и в структурных подразделениях крупных учреждений конкретная
номенклатура дел представляет собой систематизированный список названий дел,
заводимых в них в течение календарного года. В крупном учреждении номенклатуры дел
структурных подразделений объединяются в сводную номенклатуру дел всего учреждения.
Сводная номенклатура, как классификационный справочник, имеет структурную схему
построения, в которой названиями частей (классами) будут наименования структурных
подразделений.
Широкое распространение получили типовые и примерные номенклатуры дел, которые
составляются для однородных по характеру деятельности организаций. Они позволяют
установить единую систему формирования дел, унифицировать заголовки дел однородных
документов, установить для них единые сроки хранения. Основные правила работы
ведомственных архивов указывают, что "Типовая номенклатура дел устанавливает типовой
состав дел, заводимых в делопроизводстве определенной категории организаций, единую
индексацию этих дел в отрасли (системе) и являются нормативным документом.
Примерная номенклатура дел устанавливает примерный состав дел, заводимых в
делопроизводстве организаций, на которые она распространяется, с указанием их индексов и
носит рекомендательный характер".*
* Основные правила работы ведомственных архивов, пп. 2.1.5.1. и 2.1.5.2.
Разрабатываются типовые и примерные номенклатуры дел вышестоящими
организациями для своих подведомственных организаций. В порядке оказания методической
помощи эти виды номенклатур могут составляться архивными учреждениями на
хоздоговорных началах.
Каждая организация обязана иметь свою конкретную (индивидуальную) номенклатуру
дел. Разработка конкретных номенклатур дел в учреждениях начинается в IV квартале так,
чтобы она была завершена не позднее декабря и с января следующего года ее можно было
бы ввести в действие.
Руководители структурных подразделений обязаны не только организовать составление
номенклатуры, но и принять активное участие в ее разработке. Если учреждение само
разрабатывает номенклатуру, то в этой работе участвуют ведущие специалисты, лицо
ответственное за делопроизводство и обязательно привлекается сотрудник архива
учреждения. Канцелярия или архив учреждения оказывают методическую помощь,
разъясняя требования к номенклатуре, методику ее составления и оформления. Только
руководитель и ведущие специалисты могут полно перечислить круг вопросов, которыми
будет заниматься структурное подразделение в течение предстоящего года, и категории
документов, отражающих эту деятельность. На их базе работники делопроизводственной
службы и архива формулируют заголовки дел и намечают сроки их хранения. К уточнению
сроков хранения отдельных категорий документов привлекаются специалисты. Совместная
работа специалистов с делопроизводственными и архивными работниками обеспечит
Сайт создан в системе uCoz