 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
91
лицевая сторона
оборотная сторона
Вычертив на формате А5 или А6 такую форму карточки, ее размножают на ксероксе,
выбрав достаточно плотную бумагу. Для различных регистрируемых групп документов
можно использовать карточки разных цветов, цветовые полосы по верхнему полю или по
диагонали.
Для ведения карточной системы регистрации в ручном режиме необходимо иметь тираж
карточек на год и как минимум два картотечных ящика для хранения карточек: в сроковой
контрольной картотеке и справочной картотеке.
Количество экземпляров заполняемых регистрационных карточек (их обычно называют
регистрационно-контрольными карточками - РКК) определяется учреждением. Как правило,
таких карточек заполняется как минимум две.
Наиболее рациональной является сегодня регистрация документов на компьютере. Но и
в этом случае на экран выводится форма карточки (экранная форма РКК) с аналогичными
полями и в нее заносятся сведения о документе.*
* Кузнецов С.Л. Автоматизированные системы регистрации и контроля исполнения. —
"Секретарское дело", 1996, ¹4(2), с. 58-65.