 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
86
требует документального оформления. С помощью телефонограммы передают несложные
тексты, такие, как приглашение на совещание, заседание и т.д. Текст телефонограммы
составляется в одном экземпляре. В ней не должно быть более 50 слов и не рекомендуется
употреблять трудно произносимые слова и сложные обороты. Диктуют телефонограмму,
ч¸тко выговаривая текст, не спеша, с паузами, чтобы дать возможность точно записать.
После передачи телефонограммы попросите записавшего повторно прочитать текст,
чтобы убедиться в правильности записи. Фамилии и трудновоспринимаемые на слух слова
передаются с разбивкой по буквам, допущенные ошибки исправляются. В организации
может быть специальный бланк для телефонограмм, если они составляются часто. Но
обычно они оформляются на чистом листе бумаги. Юридическая сила поступившей
телефонограммы гарантируется реквизитами: исходящий регистрационный номер
отправляемой телефонограммы, должность, фамилия, имя, отчество лица, отправившего
телефонограмму, подпись лица, принявшего телефонограмму и входящим регистрационным
номером полученной телефонограммы.
Особенностью этого вида документа является указание должности, инициалов и
фамилии сотрудников, передавшего и принявшего сообщение, номера их телефонов и
указание времени при¸ма телефонограммы.
Если телефонограмма переда¸тся нескольким адресатам, к ней должен быть приложен
список организаций, которым е¸ направляют и номера телефонов, по которым она должна
быть принята.
Телефонограмма имеет следующий типовой формуляр.
Например:
Факс. Факсом или телефаксом называют любой документ на бумажном носителе,
полученный в виде факсимильной копии по каналам телефонной связи. По факсу можно
передать как тексты, так и таблицы, рисунки, чертежи, фотографии и любую графическую
информацию.