 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
85
В телеграмме, направляемой в несколько адресов (в том числе и в одном городе),
каждый адрес указывается индивидуально. Если телеграмма направляется в один город
нескольким адресатам и при этом один из них основной, а к остальным пойдут копии, адрес
оформляют следующим образом:
СМОЛЕНСК МЭРИЯ
КОПИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ
Если телеграмма адресуется более чем в четыре адреса, прилагается указатель рассылки,
составленный и подписанный исполнителем, подготовившим текст телеграммы. Печатается
адресат прописными буквами.
Текст телеграммы печатается на чистом листе бумаги на одной стороне через два
интервала также прописными буквами. Между словами в телеграммах делается пропуск в
два удара. Текст печатается, начиная с абзаца, далее красные строки и абзацы не
допускаются. Адрес и текст печатаются без переноса слов. Излагается текст предельно
сжато. Он должен состоять из одного логического элемента - заключения. Лишь в
исключительных случаях можно допустить краткое доказательство.
Большое значение при составлении телеграммы следует придавать выбору слов, более
точно передающих смысл. Пишется телеграмма особым телеграфным языком, по
возможности без предлогов, союзов, знаков препинания, смысловые оттенки слов и их связь
передаются порядком расположения слов в предложении и их окончаниями. Если знаки
препинания все же необходимы, так как имеют смысловое значение, они пишутся
сокращенно строчными буквами: точка -тчк; запятая -зпт; двоеточие -двтч; кавычки - квч;
скобки - скб, номер - нр.
Словами в телеграмме всегда пишутся цифровые данные и такие знаки как ¹ - номер
(можно нр.); "-" минус; "+" - плюс;! - восклицательный знак; ? -вопросительный знак: % -
проценты;: -деление и др. Даты обозначаются арабскими цифрами: число, месяц, год. Между
цифрами разделительные знаки не ставятся. Например, 05 11 97. Заканчивается телеграмма
указанием ее индекса. Ответная телеграмма начинается с указания номера (индекса) и даты
инициативного документа, на который дается ответ, без слов "Ваш", "На Ваш". Поэтому сам
текст не следует начинать и заканчивать цифрами. После текста указываются наименование
должности (допускается не указывать) и фамилия лица, подписавшего телеграмму. Подпись
в телеграмме оформляется отдельной строкой.
После текста проставляется разграничительная черта, под которой указываются
служебные сведения, не подлежащие передаче: адрес отправителя, полное наименование
структурного подразделения, указание должности, подпись и расшифровка подписи
отправителя, дата подписи, которая проставляется подписывающим телеграмму.
Текст служебной телеграммы заверяется печатью. Составляется телеграмма в двух
экземплярах. Первый, подписанный, отдается для передачи, а второй подшивается в дело.
Пример телеграммы:
5.3.6 ТЕЛЕФОНОГРАММА
- обобщ¸нное название различных по содержанию документов, передаваемых устно по
каналам телефонной связи и записываемых получателем. Телефонограмма используется для
оперативного решения вопросов в тех случаях, когда сообщение, передаваемое по телефону,