 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
78
Как и во всяком документе, в акте перед текстом имеется заголовок, начинающийся с
предлога "О" ("Об") и формулируемый с помощью отглагольного существительного: "О
проверке", "О приеме-передаче", "О списании", "Об уничтожении".
Ряд разновидностей актов требует утверждения. Например, акт о ликвидации
учреждения утверждается руководителем вышестоящего ведомства (министром), акт о
выделении к уничтожению документов и дел - руководителем учреждения. Утверждение
оформляется грифом в соответствии с требованиями ГОСТа.
Пример оформления акта
5.3.4 СЛУЖЕБНЫЕ ПИСЬМА
- обобщенное название большой группы управленческих документов, которые служат
средством общения с учреждениями и частными лицами, сообщения чего-нибудь, уведомле-
ния о чем-нибудь.
Служебные письма применяются для решения многочисленных оперативных вопросов,
возникающих в управленческой деятельности, отсюда вытекает разнообразие содержания
писем: запросы, уведомления, приглашения, претензии, изменения, уточнения, задания,
сообщения, разъяснения, напоминания, подтверждения, рекомендации, предложения,
замечания, просьбы, требования и т.п.
Так как служебные письма выступают связующим звеном между предприятиями,
учреждениями и организациями, они занимают до 80% входящей и исходящей документации
учреждения. Поэтому, стремясь к сокращению документооборота, прежде всего следует
обратить внимание на обоснованность составления этой группы документов. Письмо должно
составляться только в тех случаях, когда невозможно решение вопроса при устном общении
(снятие вопроса по телефону или в личном разговоре).