Navigation bar
  Print document Start Previous page
 68 of 212 
Next page End  

68
должны систематически анализировать, обобщать предложения, заявления и жалобы
граждан, содержащиеся в них практические замечания..."; "Годовой бухгалтерский отчет
составляют предприятия и организации, являющиеся юридическими лицами по законода-
тельству Российской Федерации, независимо от форм собственности в порядке и по
формам, утверждаемым Министерством финансов Российской Федерации") или в
безличной форме (например: "При написании заголовка дела за основу бер¸тся
формулировка, данная в номенклатуре дел").
На каждого работника учреждения (организации), в том числе и на работника службы
делопроизводства, составляется должностная инструкция.
Инструкция оформляется на общем бланке и подписывается руководителем
структурного подразделения, которое его разрабатывала. Инструкция утверждается
специальным распорядительным актом или непосредственно руководителем организации, о
чем свидетельствует соответствующий по форме гриф утверждения. На инструкции может
быть сделана отметка о том, что она является приложением к распорядительному документу.
При утверждении инструкции распорядительным документом (например, приказом) в нем
устанавливается срок введения инструкции, перечисляются необходимые организационные
мероприятия, указываются ответственные исполнители.
5.2 РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - ПОСТАНОВЛЕНИЯ, РЕШЕНИЯ,
ПРИКАЗЫ, РАСПОРЯЖЕНИЯ
К наиболее распростран¸нным видам распорядительных документов, издаваемых в
организациях различных форм собственности, относятся постановления, решения, приказы,
указания.
Все распорядительные документы должны строго соответствовать закону, ни один из
них не может содержать положений, противоречащих законодательным актам.
Подготовка основных видов распорядительных документов в основном аналогична. Она
представляет собой достаточно сложный процесс, имеющий различия в конечной стадии
оформления документов, отражающих результат коллегиальной деятельности
(постановления и решения) и единоначалия (приказ, распоряжение).
Можно выделить следующие стадии подготовки распорядительного документа:
изучение существа вопроса, подготовка проекта документа, согласование документа,
подписание. Для постановлений и решений добавляется стадия обсуждения и принятия этих
документов на заседании коллегиального органа.
Процедуру составления и оформления распорядительного документа желательно
описать в инструкции по делопроизводству. В ней излагаются последовательность работ над
проектом документа и те требования, соблюдение которых обеспечивает юридическую
полноценность документа.
Подготовка проекта распорядительного документа может быть поручена одному или
нескольким структурным подразделениям или отдельным должностным лицам. При
разработке проектов сложных и больших распорядительных документов могут создаваться
рабочие группы (комиссии), привлекаться ученые или квалифицированные специалисты из
числа практических работников. Главное условие, обеспечивающее качество документа, -
достаточная компетентность лиц, его готовящих. Чем выше уровень составляемого
документа, тем выше требования, предъявляемые к его составителям (профессионализм,
глубина знания вопроса, общий культурный уровень, умение излагать мысли).
Юридическим основанием разработки распорядительного документа может быть
издание документа органами власти и управления, конкретное поручение вышестоящего
органа, необходимость осуществления исполнительной и распорядительной деятельности
для осуществления задач, возложенных на учреждение. Учреждение или структурное под-
разделение может выступить с инициативой разработки распорядительного документа по
какому-либо вопросу.
Сайт создан в системе uCoz