 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
67
должны быть положения о каждом структурном подразделении. Они имеют установленную
структуру текста, оформляются на общем бланке, подписываются руководителем
структурного подразделения и утверждаются руководителем организации (фирмы).
Например:
Инструкции
- правовой акт, издаваемый или утверждаемый в целях установления
правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические,
финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций,
предприятий (их подразделений и служб), должностных лиц и граждан.
Инструкции издаются также в целях разъяснения и определения порядка применения
законодательных актов и распорядительных документов (например, приказов). Постоянно
издаются инструкции по заполнению и ведению бухгалтерских документов.
Инструктивный характер носят также такие документы, как правила, регламенты и др.
Заголовок инструкции должен четко очерчивать круг вопросов, объектов и лиц, на
которых распространяются ее требования. Например:
"Должностная инструкция
инспектору по контролю...", "Инструкция по документационному обеспечению
(делопроизводству) в Администрации Президента Российской Федерации".
К инструкциям предъявляются повышенные требования четкости и ясности изложения
текста. Очень важно учитывать последовательность, в которой пользователь должен изучать
и использовать инструкцию. Текст разделяется по определенной логической схеме на части:
разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами.
Порядок нумерации должен соответствовать требованиям ГОСТ Р 1.5-92.
* ГОСТ Р 1.5-92 Государственная система стандартизации Российской Федерации.
Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов.
П.4.2., 4.3.
Начинается, инструкция как правило, разделом "Общие положения", в котором
указываются цели ее издания, области распространения, порядок пользования и другие
сведения общего характера. Инструкция является документом постоянного или длительного
действия (до замены новой).
Текст инструкции носит указующий характер, поэтому в ней рекомендуются четкие
формулировки с распорядительными словами типа: "должен", "следует", "необходимо",
"имеет право", "не допускается", "рекомендуется", "запрещается" и т.д. Текст инструкции
излагается от третьего лица (например, "Руководители или по их поручению другие
должностные лица государственных органов, предприятий, учреждений и организаций