Navigation bar
  Print document Start Previous page
 48 of 212 
Next page End  

48
Применение государственных стандартов вводит единообразие в оформление
документов, что является необходимым условием для механизации и автоматизации работы
с ними, повышает культуру управленческого труда.
Так как документы складываются из одних и тех же составных частей (реквизитов),
изучив порядок составления и оформления этих реквизитов (написание адресата, дат, грифов
согласования, утверждения, порядка подписания и т.д.), заглядывая в случае необходимости
в ГОСТ, можно грамотно оформить любой документ.
4.1 БЛАНК ДОКУМЕНТА
Бланк* - как стандартный лист бумаги, на котором заранее воспроизводится
информация об организации - авторе, от имени которого документ изда¸тся, появился в 30-х
гг. XIX века и нашел повсеместное распространение.
* ГОСТ P51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. так
определяет бланк - набор реквизитов, идентифицирующих автора официального
письменного документа.
Сегодня все организационно-распорядительные документы, отправляемые из
организации, оформляются на бланках, как в государственных, так и коммерческих
организациях. Бланк может быть заранее отпечатан в типографии (наиболее
распространенный способ), изготовлен с помощью средств оперативной полиграфии, а при
использовании ПЭВМ бланк может быть введен в память машины и автоматически
выводиться при распечатке конкретного документа.
Однако, бланки с изображением герба Российской Федерации или субъектов Российской
Федерации могут быть изготовлены только полиграфическим способом. ГОСТ Р 6.30-97
содержит как общие требования к бланкам документов, так и специальный раздел с
требованиями к изготовлению бланков с воспроизведением государственного герба
Российской Федерации и гербов субъектов Российской Федерации.
Изготавливать бланки лучше на белой бумаге, но допускается и бумага светлых тонов.
Можно проектировать бланки с угловым или продольным расположением реквизитов.
В организации обычно применяется два вида бланков -для письма и общий бланк для
всех других видов документов. Но если известна потребность, можно иметь и бланки
конкретных видов документов (например, приказа, акта и т.д.).
Руководители могут иметь должностной бланк.
Бланк для письма и общий различаются набором реквизитов. Максимальный набор
реквизитов;
Герб (реквизит 01 и 02)
Сайт создан в системе uCoz