 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
47
письма и др., которые фиксируют решения административных и организационных вопросов,
а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности:
- федеральных органов государственной власти, органов государственной власти
субъектов Российской Федерации, включая субъекты Российской Федерации, имеющие
наряду с русским языком в качестве государственного национальный язык, органов местного
самоуправления;
- предприятий, организаций и их объединений независимо от организационно-правовой
формы и вида деятельности".
Таким образом стандарт распространяется на любые, как государственные, так и
негосударственные организации.
В стандарте перечисляются в определенной последовательности реквизиты, присущие
всем видам организационно-распорядительных документов, изложены правила грамотного
написания и оформления каждого реквизита и каждому реквизиту отведено определенное
место на листе бумаги. При этом для реквизита с постоянной информацией рассчитывается
необходимая площадь с учетом максимального набора знаков при его написании. ГОСТ
указывает следующие реквизиты, которые могут быть использованы при создании
документа:
01 Государственный герб Российской Федерации;
02 Герб субъекта Российской Федерации;
03 эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
04 код организации-автора документа;
05 код формы документа;
06 наименование организации - автора документа;
07 справочные данные об организации - авторе документа;
08 название вида документа;
09 дата документа;
10 регистрационный номер документа;
11 ссылка на регистрационный номер и дату документа;
12 место составления или издания документа;
13 гриф ограничения доступа к документу;
14 адресат;
15 гриф утверждения документа;
16 резолюция;
17 заголовок к тексту;
18 отметка о контроле;
19 текст документа;
20 отметка о наличии приложения;
21 подпись;
22 гриф согласования документа;
23 визы согласования документа;
24 печать;
25 отметка о заверении копии;
26 отметка об исполнителе;
27 отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
28 отметка о поступлении документа в организацию;
29 отметка для автоматического поиска документа.
Таким образом в стандарте перечислено 29 реквизитов. Но все реквизиты на одном
документе быть не могут, так как некоторые из них взаимоисключающие, например,
"название вида документа" и "справочные данные об организации"; "гриф утверждения
документа" и "адресат". Конкретный набор реквизитов зависит от вида документа, этапов его
подготовки и работы с ним.