 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
46
и нормативных актах. Например, для паспорта, трудовой книжки, диплома, свидетельства о
рождении и т.п.
Для бухгалтерских документов, в частности, Федеральным законом "О бухгалтерском
уч¸те" предписано, что "Первичные уч¸тные документы принимаются к уч¸ту, если они
составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной уч¸тной
документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны
содержать следующие обязательные реквизиты:
а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной
операции и правильность е¸ оформления;
ж) личные подписи указанных лиц".*
* Федеральный закон «О бухгалтерском уч¸те», ст. 9.
Совокупность реквизитов, из которых состоит документ, называется формуляром
документа. Формуляр, характерный для конкретного вида документов, например, приказа,
акта, называется типовым формуляром.
Типовой формуляр характеризуется определенным
количеством реквизитов, расположенных в строгой последовательности. Например, в
формуляр заявления входят следующие реквизиты: адресат, автор, указание вида документа
(заявление), текст, подпись, дата.
Когда в 1920-е годы у нас в стране начались работы по унификации и стандартизации
документов, были разработаны первые государственные стандарты на документы,
касавшиеся их формы и размещения реквизитов.* Эти стандарты действовали до начала
1940-х годов. Вновь работа по стандартизации документов возобновилась в 1960-е годы.
* ОСТ 2479-2481 - Деловые письма ОСТ 1780 - телефонограммы ОСТ 1781 - протоколы
заседаний ОСТ 1782 - извещения о заседаниях.
В 1965-1975 гг. разработаны стандарты, устанавливающие требования к отдельным
системам документации, применяемым в сфере управления (внешнеторговой,
внутриторговой, организационно-распорядительной, первичной, учетной и др.).
В основу унификации и стандартизации был положен принцип общей модели
построения документов. Такие графические модели или схемы построения образцов
документов получили название "формуляров-образцов".
Формуляр-образец - это совокупность расположенных в определенной
последовательности реквизитов, присущих всем видам данной системы документов. В нем
перечисляются реквизиты документов и устанавливаются границы расположения каждого
реквизита. Проектируется формуляр-образец на конструкционной сетке, соответствующей
параметрам пишущих машин и расположенной на стандартном формате бумаги А4
(210х297мм.). На основе формуляра-образца бланки документов строятся с учетом
межстрочных интервалов и шага письма пишущих машин. Расположение реквизитов всегда
в одном и том же месте помогает быстро найти нужные данные при ознакомлении с
документом, применить метод однократной записи.
Правила составления и оформления служебных документов изложены в Российском
стандарте ГОСТ Р 6.30-97 УСОРД. Требования к оформлению документов. Он
"распространяется на организационно-распорядительные документы, предусмотренные
Унифицированной системой организационно-распорядительной документации (УСОРД)
(далее - документы) - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты,