 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
45
ГЛАВА 4. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ
Составив текст документа, его надо правильно оформить, чтобы он имел юридическую
силу. Порядок оформления служебных документов определ¸н ГОСТ Р 6.30-97
Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к
оформлению документов. В н¸м изложены правила оформления каждого реквизита
документа.
Документ состоит из ряда составляющих его элементов, которые и называются
реквизитами. Поскольку появился профессиональный термин реквизит, раскроем его
содержание.
В ГОСТе на термины и определения реквизитом документа называется "обязательный
элемент оформления официального документа".*
* ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.:
Изд-во стандартов, 1984, С.4.
Наименование документа (вид), автор, адресат, текст, дата, подпись, резолюция и т.д. -
это реквизиты документов. Различные документы состоят из разного набора реквизитов.
Число реквизитов, характеризующих документы, определяется целями создания документа,
его назначением, требованиями к содержанию и форме данного документа, способом
документирования. Помимо реквизитов документ могут характеризовать и такие признаки,
как оригинальность и копийность, подлинность и подложность, физическое состояние
документа, формат бумаги, способ изготовления документа и т.д.
Многие документы имеют строго ограниченное число реквизитов. Отсутствие или
неправильное указание какого-либо реквизита в служебном документе делает документ
недействительным. Для ряда документов, выдаваемых органами государственной власти и
государственного управления, состав реквизитов документов установлен в законодательных